Secrétaire médical ou médicale - 80%

Secrétaire médical ou médicale - 80%

• Temps partiel
• Type de contrat HUG: CDI
• Département: Département diagnostique

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Le poste est rattaché au Département diagnostique. Composé de huit services médicaux, il a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.

Le Service de pathologie clinique assure une activité clinique diagnostique, principalement sur les tissus issus de biopsies ou des pièces opératoires. Cette activité permet ainsi d’orienter la prise en charge des patients et patientes et contribue de façon majeure aux décisions thérapeutiques. Par la réalisation d’autopsies médicales et par ses activités de recherche et développement, le Service de pathologie clinique participe à la compréhension des mécanismes physiopathologiques impliqués dans les processus lésionnels. Le service a aussi des missions de recherche et d’enseignement.

Description du poste

Dans le cadre de votre mission, vous enregistrez des demandes d’analyses externes et internes adressées au service en utilisant les outils informatiques dédiés, en vous assurant de l’exhaustivité des données, du respect des procédures et de la bonne gestion des priorités, en collaboration avec les professionnelles et professionnels médico-techniques.

Vous prenez en charge des appels et courriels entrants ainsi que les divers courriers du service, mettez en forme des rapports d’analyse et assurez la gestion efficace de leur transmission.

Vous collaborez avec les autres secrétaires pour traiter l’ensemble du flux médico-administratif, depuis la réception des demandes d’analyses jusqu’au retour des rapports et échantillons, en garantissant rapidité et qualité d’exécution.

Vous travaillez au sein d'une équipe sous la supervision de la responsable médico-administrative afin de garantir le bon fonctionnement des activités du secrétariat médical.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un certificat fédéral de capacité (CFC) et/ou idéalement d'un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou d'autres formations administratives équivalentes.

Vous bénéficiez d’au minimum 2 ans d'expérience dans un secrétariat et avez une bonne maîtrise de la langue française. Des connaissances de base en anglais et allemand sont atout.

Vous avez un intérêt particulier pour le secteur médico-scientifique et maîtrisez les outils informatiques Office (niveau ECDL standard pour Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu’un niveau avancé pour MS Outlook).

La rigueur, l’esprit d’équipe, le respect des procédures, le sens des priorités, la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables au traitement de données de santé.

Notre offre

Vous êtes une personne motivée à contribuer à l’efficience, la qualité et l'excellence des missions du Service de pathologie clinique, au bénéfice des patients, patientes et de l'ensemble du personnel, dans un poste-clé au sein d'une équipe interprofessionnelle composée de personnels administratifs, techniciens de laboratoire, médecins, chercheurs, etc.

Nous vous proposons un environnement de travail stimulant dans une équipe dynamique et en étroite collaboration avec les professionnelles et professionnels médico-techniques, où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à l'excellence des prestations et de l’organisation du service.

Nous nous engageons à soutenir votre développement professionnel et à valoriser votre contribution.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : 1er août 2024
• Nombre de postes : 1
• Taux d'activité : 80%
• Classe de fonction : 09
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 25.06.2024
• Demande de renseignements : Mme Elodie NAMER, responsable de la gestion médico-administrative au Service de pathologie clinique, E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.