Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt. www.apleona.chDie Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften. www.apleona.com
Aufgaben
Abwicklung der gesamten Saläradministration inklusive Jahresabschlussarbeiten in einem 5-köpfigen Team
Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen
Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems
Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System
Erstellung von Statistiken und Reports
Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht
Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung
Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen
Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Englisch, Italienisch) von Vorteil
Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen
Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
Warum Apleona
Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
Wir leben Teamgeist
Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung
Benefits
Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote