Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%

Secrétaire médical ou médicale au Centre de transfusion sanguine - 80%

• Temps partiel
• Type de contrat HUG: CDI
• Département: Département de médecine

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

L'objectif du Centre de transfusion sanguine (CTS), rattaché au Département de médecine, est de prélever et produire des produits sanguins labiles dans le cadre des bases légales et normatives pour approvisionner les patients du canton de Genève ou du programme romand de transplantation de cellules souches.

Description du poste

Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du fonctionnement du service.

Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez la rédaction et la mise en page de divers documents, organisez des réunions, gérez l'agenda, assurez la logistique au besoin, contribuez à la planification et à la saisie des plannings dans l'outil VRH.

Vous gérez les donneurs et donneuses, la procédure de don et l’expédition de cellules souches hématopoïétiques.

Vous gérez la communication des modifications réglementaires en lien avec le don de cellules souches.

Vous participez aux audits liés au don de cellules souches ou à la thérapie cellulaire.

Vous gérez les relations avec le service de transfusion suisse (T-CH) et les services régionaux de transfusion sanguine (SRTS).

Vous gérez le planning de l’équipe médicale et des responsables de secteurs.

Par ailleurs, vous êtes amené ou amenée à assurer toute tâche déléguée par votre hiérarchie.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d'1-2 ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.

Vous maitrisez l’anglais (niveau B2), la compréhension de l’allemand est un atout.

Vous avez de très bonnes connaissances des outils informatiques (niveau ECDL standard/advanced sur Word, Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : à convenir
• Nombre de postes : 1
• Taux d’activité : 80%
• Classe de fonction : 11
• Contrat : CDI
• Délai de candidature : 13.06.2024
• Demande de renseignements : Dre S. Waldvogel-Abramowski, médecin responsable, E-Mail schreiben

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.