Secrétaire aide comptable résidants (80-90%) - Fegems

Secrétaire aide comptable résidants (80-90%)

Employeur :

Personne à contacter :

Date d’entrée :

Délai de candidature :

Catégorie :

Descriptif du poste

Assurer la responsabilité de la gestion du dossier administratif du résidant conformément aux procédures et notamment

• Gérer la liste d’attente des admissions
• Assurer le suivi des dossiers d’admission avec le service des soins
• Assurer la validation des dossiers d’accueil
• S’assurer que le contrat d’accueil et ses annexes reviennent complétés et signés
• Faire le nécessaire auprès des caisses maladie (pour les forfaits plaisirs aussi bien à l’entrée du résidant que pour les éventuels changements en cours de séjours, et les frais médicaux)

Assurer la gestion comptable des prestations du résidant

• Assurer la facturation aux résidants de toutes les prestations fournies selon les règles en vigueur dans les délais impartis
• Assurer à la facturation aux caisses maladie dans les délais impartis
• Assurer le contrôle et le paiement des factures de frais médicaux et freins mutuels
• Assurer le suivi des remboursements des frais médicaux
• Etablir divers tableaux pour les bouclements mensuels et annuels

Assurer l’accueil et le standard téléphonique

• Assurer le standard téléphonique et transmettre les appels aux bons interlocuteurs
• Renseigner les résidants, les familles et les différents organismes (SPC, SPAD, assurances, etc.)
• Participer aux processus d’entrée et de sortie des résidants selon les procédures en vigueur
• Ouvrir le courrier journalier

Profil recherché

CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente

Excellentes connaissances des outils informatiques

Langue française parlée et écrite

Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire

Sens de l’organisation, esprit d’initiative, flexibilité et discrétion

Connaissance du réseau de santé genevois souhaitée

Modalités et adresse de postulation

Merci de nous faire parvenir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, diplôme/s, certificat/s et permis de travail, le cas échéant) par courriel à E-Mail schreiben d’ici au 21 juin 2024.

Pour info: classe 12, selon l’échelle de traitement de l’Etat de Genève, Convention Collective FEGEMS et répartition de l’activité sur 4 ou 5 jours par semaine et parfois le samedi ou le dimanche ou les jours fériés (permanence de 4 heures).

Seuls les dossiers complets seront traités. Sans réponse de notre part dans les 60 jours après la clôture du concours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue, auquel cas votre dossier sera détruit.

Le poste est ouvert tant aux hommes qu’aux femmes.

Intermédiaires s’abstenir.