Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.
Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Life Science, sind wir auf der Suche nach einem HR Services Specialist.
Stellenbeschreibung
Sie bearbeiten sämtlicher administrative HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und diversen Vereinbarungen
Sie koordinieren die Arbeitszeugnisanfragen und finalisieren die Entwürfe mit Hilfe des Zeugnistool
Sie publiziere Stellenausschreibungen und koordiniren die Erstrunden Interviews mit den Bewerbern
Sie planen und organisieren verschiedene Mitarbeiteranlässe wie Jubiläen, Geburtstage, etc.
Sie sind erste Ansprechperson bei HR-Fragen von Mitarbeitenden, in Bezug auf sämtliche HR relevanten Fragen
Sie übernehmen die Beantragung von Arbeitsbewilligungen sowie Sonn-/Feiertagsgenehmigungen
Sie unterstützen bei der Betreuung von HR IT Systemen, insbesondere der Zeitwirtschaft
Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalassistentin
Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration mit
Sie sind eine zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem hohen Qualitätsanspruch
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und einem ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
Sie verfügen über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem vernetzen Denken und Handeln
Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und verfügen über gute IT-Kenntnisse
Sie verständigen sich mündlich wie schriftlich sehr gut in Deutsch und Englisch
Das Angebot
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!