ZEM CES, Notice de prestation evaluations par étapes 221030

Notice de prestation: Évaluations par étapes Contenu

• Produit EPE1: Gestion de la qualité de l'établissement scolaire uniquement
• Produit EPE2: Thème à choix uniquement
• Produit EPE3: Thème à choix et une partie de la gestion de la qualité (évaluation Q2E selon entente préalable)

Spécificités
- Evaluation flexible donnant une large place à l'école. On élabore, par une démarche participative, une procédure axée sur l'exploitation des résultats et qui permet d'examiner, par étapes, le contexte et les intérêts thématiques de l'école.

• Deux collectes de données: en ligne et sur site
• Fine discussion des mandats
• Interprétation des résultats avec la direction (élargie) de l'établissement.
• Rapport d'expertise comportant des recommandations concrètes (environ 20 à 25 pages).

Domaine d'application

• Evaluation résolument orientée vers le développement et l'exploitation des résultats
• Accent mis sur l'approfondissement d'une thématique
• Possibilité, selon entente, d'inclure une partie relative à la gestion de la qualité et permettant de rendre compte de cet aspect.

Conditions requises

• Intérêt de l'école pour le thème à évaluer ainsi que pour l'évaluation
• Bonne intégration temporelle de l'évaluation dans le calendrier annuel de l'école
• Répartition claire des rôles entre les différents acteurs impliqués.

Appréciation
Spécificités: utilité maximale pour l'école

• Le fait de procéder par étapes, avec une approche flexible et discursive, permet d'atteindre une profondeur d'analyse et une utilité maximales pour l'école.
• Les intérêts de l'école peuvent être en grande partie intégrés dans la démarche.

Potentiel

• Le fait que l'école participe au processus d'évaluation et assume un rôle de codécision permet de réaliser une évaluation d'une grande pertinence pour tous les acteurs impliqués.
• L'évaluation comporte déjà des processus axés sur l'exploitation des résultats, permettant une mise en relation améliorée entre les résultats de l'évaluation et le développement de l'école.

Limites
Pour les personnes externes qui n'ont pas pris part au processus, la transparence quant aux éléments qui ont conduit aux constats présentés dans le rapport est moindre que dans le cas d'une évaluation compacte. ZEM CES, Notice de prestation evaluations par étapes 221030 Schéma de base évaluations par étapes Préparation
Etapes
Acteurs concernés
Chronologie
Réflexions préliminaires
Ecole, ZEM CES
Jusqu'à
Mandater les membres de l'équipe d'évaluation -12 mois
Préparer les thèmes de l'évaluation Rassembler la documentation d'évaluation Kick-off
Ecole, Office cantonal,
-6 mois
ZEM CES
Fixer les thèmes et clarifier les questions en suspens Réalisation
Remise de la documentation scolaire Direction, Equipe d'évaluation -5 mois
Codes d'accès à l'intranet pour l'équipe d'évaluation Atelier d'élaboration des questions-clés (variante 1) Equipe d'évaluation, Direction -4 mois ou 2 séances de clarification du mandat (variante 2) Définir les questions-clés, discuter les cadres de référence. Préparation opérationnelle Clarifier par écrit
Equipe d'évaluation, Direction -3 mois
Valider les questionnaires en ligne et cadres de référence. Préparation détaillée de la première collecte de données ère
1 collecte de données
-2 mois
Enquête en ligne pour élèves et personnel enseignant ou méthodes qualitatives Discussion des résultats
Equipe d'évaluation, Direction -1 mois
Analyse des résultats ; déterminer les points forts de la 2 ème collecte de données:
Aspects à approfondir, évent. survenue de nouvelles questions Préparation détaillée de la deuxième collecte de données 2 ème collecte de données
0
Visites d'évaluation sur site (2 jours) Discussion du rapport
Equipe d'évaluation, Direction +2 mois
Elaboration du rapport d'évaluation: réponses aux questions-clés, commentaires, recommandations, autres résultats importants Rapport d'évaluation
ZEM CES
+3 mois
Version finale rédigée transmise aux destinataires Suivi
Exploitation des résultats de l'évaluation Direction, Office cantonal
Jusqu'à
Communication interne
+12 mois
Discuter et convenir des objectifs et mesures appropriées Discussion des résultats de l'évaluation dans le cadre de la gouvernance cantonale ZEM CES, Notice de prestation evaluations par étapes 221030 Variantes du produit
Etendue
Des variantes adaptées à la taille et à la complexité de l'école sont proposées pour chaque produit d'évaluation. Offres complémentaires
Les offres complémentaires suivantes sont disponibles (moyennant supplément):

• Rapport d'évaluation approfondi, par exemple, concernant la gestion de la qualité.
• Participation de l'équipe d'évaluation au traitement des résultats de l'évaluation avec l'école.
• Séance collective avec les deux experts d'évaluation de l'équipe ZEM CES et la direction

(élargie) de l'école environ 1 an après l'évaluation: appréciation de l'état d'avancement de l'exploitation des résultats. Possibilités de combinaison avec d'autres produits ZEM CES

• Produit EPE2 avec évaluation standardisée de la gestion de la qualité (selon entente préalable)
• Approfondissement de résultats émanant d'une enquête standardisée auprès d'élèves de classes terminales (E-CT) ou d'une enquête standardisée auprès de diplômé-e-s (E-D)
• Evaluation Q2E possible
  

ZEM CES, 3 Produktblatt MSE 221030 3 / 3