Executive Assistant (m/w/d) 80% -100%

Executive Assistant (m/w/d) 80% -100%

Ihre Aufgaben:

Sie schaffen es, viele Bälle in der Luft zu halten, sind gut organisiert, diskret und kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Mit Ihrer dienstleistungsorientierten Haltung und Ihrer sozialen Kompetenz sorgen Sie für eine reibungslose Administration und Kommunikation. Dabei unterstützen Sie die Umsetzung unternehmerischer Entscheide und tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des Unternehmens bei.

In dieser spannenden und vielseitigen Position werden Sie als rechte Hand unseres Business Area Heads Site Projects insbesondere mit folgenden Tätigkeiten betraut:

• Koordination der Ressourcenplanung für alle Kundenprojekte in Zusammenarbeit mit dem Senior Management als SPOC (Single Point of Contact)
• Kaufmännische Unterstützung bei der Erstellung von RfPs (Request for Proposal) einschließlich Berechnungsaufgaben
• Super User des CRM-Systems (Erfassung und Überwachung der monatlichen Auftragseingänge) sowie Pipeline-Verantwortung einschließlich Verkaufsprognose und Reporting
• Operative Schnittstelle zwischen dem Senior Management des Unternehmens und verschiedenen Abteilungen wie Controlling, Buchhaltung, Personalwesen und Account Management innerhalb einer Matrixorganisation
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen, Dokumentationen sowie Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten
• Koordination der internen Kommunikation zwischen den Abteilungen und Mitarbeitenden

Ihr Profil:

• Ein abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Hospitality Management oder ähnliches
• Perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Vertrautheit mit der französischen Sprache ist wünschenswert

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren.

Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Persönlich zeichnen Sie sich durch Empathie, eine schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung aus. Auch in hektischen Situationen bleiben Sie gelassen.

Wir wünschen uns eine freundliche Persönlichkeit mit Herz und Verstand, die sich langfristig in unser Unternehmen einbringen möchte.

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
• Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
• Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
• Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen und multifunktionalen Räumen
• Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Position zu erfahren, wenden Sie sich bitte an das Recruiting-Team unter: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.