Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) ist das städtische Kompetenzzentrum für Kreislaufwirtschaft zur Vermeidung, Aufbereitung und Verwertung von Abfall und Abwasser. Als Teil von ERZ prägen Sie die Lebensqualität sowie die Zukunft der Stadt Zürich. Gemeinsam setzen wir uns ein für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich.
Aufgaben
Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Administrationsarbeiten für den Direktor und die Geschäftsleitungsmitglieder.
Sie führen und überwachen den Terminkalender sowie den E-Mail-Eingang des Direktors und bearbeitet seine tägliche Post.
Sie erledigen selbstständig die gesamte Korrespondenz des Direktors und erstellen Präsentationen, Konzepte, Berichte und Auswertungen.
Sie sind zuständig für die Jahresplanung der Technik- und Produktion Sitzungen, führen Protokoll und bereiten alle notwendigen Unterlagen vor.
Sie organisieren Tagungen sowie Sitzungen und wirken bei der Planung und Organisation von Aufgaben der Geschäftsleitung mit.
Anforderungen
Strukturierte Arbeitsweise, starke Selbstorganisation, Verschwiegenheit sowie ein empathischer Umgang auf Augenhöhe mit jeglichen Anspruchsgruppen
Kaufmännische Grundausbildung (Niveau EFZ) sowie Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent*in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen
Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
Eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit
Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
Lohngleichheit
Überdurchschnittliche Sozialleistungen
Essensvergütung
Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das Bildungsangebot der Stadt Zürich
ERZ Sportclub
ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Interessiert?
Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Karin Hobi, Tel. +41 44 417 53 79, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen. Referenz-Nr. 41620