CEO-Assistent (a)

Leitsysteme, Steuerungen und Messtechnik von Rittmeyer sind die Basis für innovative Lösungen in Energie- und Wasserversorgungen, Wasserkraftwerken und Entsorgungsanlagen weltweit. Rittmeyer ist als Engineerings- und Dienstleistungsunternehmen mit höchstem Qualitätsanspruch auf Software- und Systemintegration für schlüsselfertige Anlagen im Infrastrukturbereich spezialisiert.
Dein Aufgabengebiet

• Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des CEO in seinem Tagesgeschäft


• Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Konzernleitung und den Verwaltungsrat sowie die Nachbereitung und Durchführung von Aufträgen


• Agenda- und Reisemanagement für den CEO


• Korrespondenz und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache


• Organisation von internationalen Veranstaltungen und Sitzungen


• Durchführung von Projekten und Sonderwünsche auf Wunsch des CEOs und der Konzernleitung

Was du mitbringst

• Du bringst eine erfolgreiche kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung mit (HF-Stufe, Direktionsassistenz oder ähnlich)


• Du verfügst über mind. 5 Jahre einschlägige Erfahrung als CEO-Assistent/in in einem internationalen Umfeld


• Du kennst dich bestens mit MS Office und SharePoint aus (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams)


• Dich zeichnen Proaktivität, Eigenverantwortung sowie eine positive Einstellung aus Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten


• Du verfügst über fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift