Zentrale Anlaufstelle: In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Kundschaft, diverse Amtsstellen sowie für die Öffentlichkeit.

Triage und Beratung: Sie beraten am Empfang und am Telefon in einfacheren Angelegenheiten oder leiten an die richtige Stelle weiter.

Administration: Sie erledigen den täglichen Postverkehr, stellen den internen Aktenverkehr sicher, übernehmen Kurierdienste und weitere Büroarbeiten im Auftrag der direkten Vorgesetzten.

Erfahrung: Sie verfügen bereits über Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Administration oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld.

Persönlichkeit: Wir freuen über eine verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit. Teamfähigkeit, Transparenz und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Ausbildung: Sie verfügen über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und fundierte IT-Anwender-Anwenderkenntnisse.

Sprache: Sie haben Fremdsprachenkenntnisse, vorzugsweise Englisch und Französisch, und beherrschen die deutsche Korrespondenz fehlerfrei.