Das Inselspital nimmt als Universitätsspital im Schweizerischen Gesundheitswesen eine bedeutende Stellung ein und bildet mit seinen fünf Standorten das landesweit grösste medizinische Vollversorgungssystem. Der Medizinbereich Neuro umfasst die Fachgebiete der Neurologie, der Neurochirurgie und der Neuroradiologie.
Das erwartet Sie
Ihre Anstellung teilt sich in die folgenden 2 Bereiche auf: Ca. 40 %: Die Administration der beiden internationalen Online-Studiengänge MAS in Stroke Medicine (37 Studierende aus 27 Ländern) und CAS in Brain Health (neu, Start im Dezember 2024) Ca. 20 %: Koordinationsaufgaben beim Stroke Research Center Bern (SRCB) Bei der Administration der beiden Studiengänge übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Verwaltung der generischen Postfächer
Verwaltung der Lernplattformen und des Kernsystem Lehre (KSL)
Mithilfe bei Öffentlichkeitsarbeiten (Webseiten, Social Media, Flyer, Werbevideos, Werbeartikel)
Teilnahme und Protokollierung der wöchentlichen Teammeetings
Mithilfe bei der Organisation der on-site weeks des MAS in Stroke Medicine
Erstellung von Speaker-Verträgen und Weiterbearbeitung der Honorarabrechnungen
Unterstützung der Studien- und Programmleitung bei weiteren Aufgaben
Bei der Koordination des Stroke Research Center Bern (SRCB) übernehmen Sie folgende Aufgaben:
Bearbeitung von SRCB betreffenden E-Mail Nachrichten
Organisation und Nachbearbeitung der Stroke Cluster Meetings (ca. alle 2 Wochen)
Organisation der Scientific Lunch Meetings inkl. Essensbestellung (monatlich)
Bearbeitung der SRCB Webseite
Das bringen Sie mit
Interesse an internationalen Online-Studiengängen
Organisierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutsch und Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Ausbildung im Bereich KV oder Administration und/oder Arbeitserfahrung am Computer
Gute Kenntnisse im Umgang mit Computerprogrammen (MS Office insbesondere Outlook, Adobe Acrobat, Google Sheets, Zoom)
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit nicht alltäglichen Computerprogrammen (Videobearbeitung, Grafikprogramm, ChatGPT) oder Interesse daran, sich diese Fähigkeiten anzueignen
Unser Angebot
Interessante, vielseitige und sinnvolle Tätigkeit im Bereich der medizinischen Lehre
Die Möglichkeit, seine Fähigkeiten im Umgang mit Computerprogrammen zu verbessern
Angenehme Zusammenarbeit in kleinem und dynamischem Team
Zentraler Arbeitsort aber auch die Möglichkeit für flexibles Arbeiten
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
Lohnangabe ist erst nach Einstufung des HR möglich
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05. Mai 2024!
Fragen zur Stelle?
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne David Tanner Studienleiter MAS in Stroke Medicine und CAS in Brain Health