Assistent:in Departementsleitung

Das Departement Finanzen, Personal und Dienste, sucht per 01. September 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Assistent:in der Departementsleitung 50 - 60 %.
 

Diese wichtige Drehscheibenfunktion umfasst folgende Aufgabengebiete:

• Selbstständige Erledigung vielfältiger Sekretariatsarbeiten für den Departementsleiter


• Erste Ansprechperson für sämtliche departementsbezogenen Anfragen und Korrespondenzen in Deutsch und Französisch


• Verfassen, Korrekturlesen und entwerfen von Berichten, Berichterstattungen und Statistiken


• Mitwirkung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von internen Anlässen und Veranstaltungen


• Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitenden in administrativen und organisatorischen Belangen


• Sicherstellung der Budgetkontrolle und Kontierung departementsbezogener Zahlungen


• Mitarbeit in Projekten

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in


• Sie sind ein Organisationstalent und eine kommunikative Person mit hoher Kundenorientierung


• Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise sowie vernetztes Denken zeichnen Sie aus. Zudem sind Loyalität und der diskrete Umgang mit vertraulichen Informationen für Sie eine Selbstverständlichkeit


• Sie sind vertraut im Umgang mit Projekten, Zahlen und sehr versiert in der Anwendung der MS-Office Palette


• Auch in hektischen Zeiten bringt Sie nichts aus der Ruhe, Sie behalten den Überblick und verfügen über eine sach-, lösungsorientierte und kooperative Arbeitsweise


• Erstsprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift

• Nicht alltägliches und interessantes Wirkungsfeld


• Sinnhaftigkeit der Arbeit


• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld


• Moderne Büroräumlichkeiten in Gehdistanz vom Bahnhof Bern

Wir freuen uns auf Ihre vollständige online Bewerbung z.Hd. Frau Doris Goldschmid.