Administrativer.ve Mitarbeiter.in 40%

Softcom Technologies SA

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    17 mai 2024

  • Taux d'activité :

    40%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    allemand (Intermédiaire)

  • Lieu de travail :

    Fribourg

Du suchst eine sinnstiftende Arbeit, bei der du auf die Gesellschaft einen positiven Einfluss hast? Du bist ein Teamplayer und übernimmst gerne Verantwortung? Du suchst ein Unternehmen mit nachhaltigen und menschlichen Werten? Du bist dynamisch, passioniert und suchst eine neue Herausforderung?

Softcom Technologies SA wurde 2001 in Freiburg gegründet. Wir bieten Beratungsdienstleistungen und Softwareentwicklungen in der ganzen Schweiz an. Unser Hauptbüro befindet sich in Fribourg, und wir haben Büros in Bern und Lausanne. Wir sind von Natur aus agil und haben eine starke Unternehmenskultur entwickelt, die von tiefen Werten wie Anerkennung, Engagement, Vertrauen, Wohlwollen und Teamwork geprägt ist. Unsere 80 Kollegen und Kolleginnen gestalten die Zukunft in den Bereichen eGovernment, Transportation und Energy.

Wir brauchen in unserem Administrations-und Finance Team Verstärkung und suchen deshalb in Fribourg eine/n

Administrativer.ve Mitarbeiter.in – 40%

Deine Aufgabe

Du wirst eine wesentliche Rolle spielen, indem du in zwei Hauptbereichen Unterstützung leistest:

Im administrativen Aufgabenbereich

  • Bist du verantwortlich für den Empfang von Kunden und die Verwaltung von Telefonanrufen, E-Mails und eingehender Post
  • Verwaltung der Bestellungen und des Bestandes an Büromaterial
  • Unterschiedliche administrative Unterstützung von verschiedensten Abteilungen innerhalb der Firma bei Bedarf in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Koordination mit Dienstleistern für die Instandhaltung der Einrichtungen in unseren Räumlichkeiten
  • Instandhaltung der Küche und des Pausenraums, sowie des gesamten Gemeinschaftsbereiches im Haupt-büro Fribourg
  • Mitorganisation von internen Events für Mitarbeiter, Kunden und Bewerbern

Durch die aktive Teilnahme an den ISO9001-Audits des Unternehmens

  • Überwachung der Einhaltung und kontinuierlichen Verbesserung der ISO9001- und ECOentreprise-Standards. in Abstimmung mit den entsprechenden Prozessverantwortlichen in der Firma
  • Organisation und Begleitung der jährlichen Audits

W ir bieten dir

  • Eine Arbeit in einem sehr agilen, dynamischen und vor allem motivierten Umfeld
  • Einen starken Teamgeist
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens
  • Eine originelle Struktur zur Förderung von Innovationen
  • Einen Plan für kontinuierliche Weiterbildung

Du bietest uns

  • Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Eine unternehmerisch denkende, wohlwollende und pragmatische Persönlichkeit
  • Dein Kommunikations-und Organisationstalent und die Fähigkeit Prioritäten richtig zu setzten
  • Deine Flexibilität, Kreativität und kontaktfreudige Art, sowie deinen Teamgeist, Humor und den Willen dich selbst zu übertreffen
  • Du bist deutscher Muttersprache und kannst dich auch sehr gut auf Französisch ausdrücken

Interessiert ?

Dann zögere nicht, uns deine Bewerbung (Lebenslauf* und Motivationsschreiben*) an folgende Adresse zu schicken: . Ambra und Anne-Emmanuelle stehen dir zur Verfügung. Du kannst uns auch direkt auf der Nummer 026 422 80 90 erreichen. Falls wir nicht abnehmen, hinterlasse uns eine Nachricht und wir rufen dich zurück! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

* Nur Dokumente im PDF-Format werden akzeptiert. Andere Formate werden nicht berücksichtig.

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