Assistant(e) Administratif(ve)

Assistant(e) Administratif(ve)

Fondée en 1924, la Fondation de l’École Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, forme 4500 élèves âgés de 3 à 18 ans représentant plus de 130 nationalités. Chacune de nos huit écoles est dédiée au développement de sept compétences mondiales viables et prêtes pour l’avenir : nous développons l’apprentissage tout au long de la vie, l’autonomie, la capacité d’interagir avec le monde, avec les autres et avec les ressources afin de développer la transdisciplinaire, pensée multialphabétisée. Grâce à cela, nous menons notre mission, qui est d’éduquer les étudiants à être des citoyens du monde avec le courage et la capacité de créer un lendemain juste et joyeux ensemble. Ecolint s’appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s’enorgueillit de sa longue histoire d’innovation pédagogique, y compris la création du système modèle des Nations Unies et du Baccalauréat international. Nous avons environ 1250 employés représentant plus de 60 nationalités, unis comme un noyau de professionnels dynamiques, engagés dans notre mission.

Le Campus des Nations est le campus le plus récent de la Fondation de l’École Internationale de Genève. Situé au cœur du quartier international de Genève, ce campus s’est rapidement imposé comme une école pionnière de l’éducation, engagée à mettre l’apprentissage des élèves au centre de toutes ses activités. Campus des Nations est fier d’être une École Internationale du Baccalauréat. Nos programmes sont fondés sur le « Profil de l’apprenant » de l’IB, un ensemble d’idéaux qui inspirent, motivent et orientent le travail de l’école et aident les élèves à devenir plus réfléchis, moraux, cultivés et bienveillants.

Campus des Nations (Primary)

Assistant(e) Administratif(ve)

Temps partiel – 28 heures (poste à 70 %)

Objectif du poste :

• Faire partie d’une équipe au sein du bureau administratif de l’école primaire, sous la responsabilité de l’administrateur.trice du bureau de l’école

Principales responsabilités :

Contribuer au bon fonctionnement du bureau dans les domaines suivants (les tâches peuvent inclure notamment)

• Gestion des absences des enfants
• Gestion des professeurs remplaçants
• Organisation de voyages
• Correspondance scolaire (lettres, attestations, courriels, etc.)
• Support pour la constitution des dossiers d’admission des étudiants
• Réservations de salles, calendrier et logistique au besoin (y compris l'installation, la commande de rafraîchissements, etc.)
• Commande d’équipement pour le département et suivre les commandes
• Autres tâches administratives, y compris la création de feuilles de calcul, de présentations
• Toute autre tâche déléguée par l’administrateur.trice du bureau de l’école

Orienter et soutenir les élèves

• Accessible et disponible pour soutenir les enfants dans le besoin grâce à une personnalité bienveillante
• Participer à l’admission des élèves (création et mise à jour des données relatives aux élèves)
• Faire un suivi auprès des parents et des enseignants à des fins de protection (p. ex., données manquantes sur les cartes d’urgence)
• Créer des fichiers électroniques pour tous les nouveaux élèves et les tenir à jour, en ajoutant des rapports scolaires et d’autres rapports supplémentaires
• Création d’attestations et de certificats d’inscription

Veiller à ce que les technologies soient à jour et fonctionnelles

• Publier et mettre à jour les calendriers scolaires, en interne et en externe

Soutenir la gestion de la communication et le développement des relations

• Aider à l’organisation d’événements scolaires : conférences des parents enseignants, cérémonies de remise des diplômes, journées pédagogiques, etc.

Exigences attendues des candidat.e.s

• Formation de secrétariat / Diplôme technique dans le domaine concerné
• Au moins 4 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve
• Bilingue français/anglais. Autres langues un atout
• Personnalité attentionnée qui aime travailler avec de jeunes enfants
• Bon travail d’équipe et écoute active
• Flexibilité et adaptabilité
• Solides compétences en TIC (environnement Google)
• Excellentes compétences organisationnelles afin d’augmenter les performances du département
• Capacité à travailler de manière autonome, à examiner le travail et à fournir des commentaires
• Capacité de réflexion et de résolution de problèmes complexes
• Expérience du soutien budgétaire et comptable
• Possibilité de travailler sur 2 sites situés à moins de 10 minutes à pied les uns des autres

Les candidats sont priés de postuler en ligne en joignant leur CV, trois références (dont l’une doit provenir de leur employeur actuel ou le plus récent, qui peut être contacté si le candidat est sélectionné pour une entrevue) et une lettre de présentation. La demande doit être adressée à Mme Isla Gordon, École Internationale de Genève, Campus des Nations Primary School avant le 13 juin 2024 en mentionnant le numéro de référence 410 292.

A noter

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de son personnel. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'Ecole s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Pour toute candidature sélectionnée, des contrôles rigoureux de bonne conduite et de protection de l'enfance adaptés au poste seront effectués. Ces contrôles incluent des vérifications préalables auprès des anciens employeurs et des autorités.