Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind auch das Digital Learning, das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.

Die Kanzlei ist Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende. Das Team der Kanzlei arbeitet in einem agil organisierten Umfeld (Kreisorganisation) und wünscht sich eine offene und humorvolle Persönlichkeit mit Freude am Zusammenarbeiten und Vernetzen.

Das bewegen Sie.

• Selbstständige Administration von Studiengängen von der Anmeldung bis zur Immatrikulation
• Erstellen von Prozessbeschreibungen entlang der aufgebauten Strukturen
• Mitarbeit in der Erstellung einer Prozesslandkarte und eines transparenten Wissensmanagements der Kanzlei
• Drehscheibenfunktion mit diversen Schnittstellen zu anderen Organisationseinheiten
• Übernahme von Kanzleischichten (Schalter, Mail und Telefonie)

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, Berufsmaturität erwünscht 
• Teamfähige Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick und einem Blick für institutionelle Prozesse und Strukturen
• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (vorzugsweise im Bildungsbereich)
• Sehr gute Deutschkompetenzen in Wort und Schrift
• Versiert in den MS-Office-Applikationen und hohe Affinität zu IT-Tools
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement

Das wird Sie begeistern.

Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 26. Juni 2024 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort.

Fragen rund um die Stelle.
Sandra Brühwiler