Näher dran am Puls von Wissenschaft und Wirtschaft.

Die Hochschule Luzern – Technik & Architektur gehört zu den renommiertesten technischen Hochschulen der Schweiz. Mit dem Leitthema Technik und Architektur für eine nachhaltige Entwicklung setzt sie weitsichtig und vielfältig Akzente in Lehre und Forschung. Unsere Lehrenden und Lernenden engagieren sich für die künftige Arbeitswelt.

Für das Sekretariat der Departementsleitung suchen wir Sie als:

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Vizedirektorin in administrativen und inhaltlichen Belangen
• Sie übernehmen die Stellvertretung der Assistentin des Direktors
• Sie planen und koordinieren Termine
• Sie übernehmen die administrative Begleitung verschiedener Gremien und die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Sie bearbeiten Präsentationen und Berichte
• Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation
• Sie wirken im erweiterten Marketingteam mit
• Sie arbeiten mit im Projekt- und Vertragsmanagement (D365) sowie in der Projektdatenbank (PPDB) und im CRM-Tool
• Sie organisieren Anlässe des Bereichs Forschung und des Departements

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder vergleichbar)
• Sie haben ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen als Assistent/in
• digitale Entwicklungen begeistern Sie und entsprechend versiert sind Sie als Anwender/in von digitalen Tools wie den M365 Produkten
• Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sie bringen Englischkenntnisse mit
• Sie sind gewohnt vorausschauend sowie vernetzt zu denken und zu handeln
• Sie bringen Eigeninitiative sowie ein hohes Mass an Selbständigkeit mit
• Ihre starke Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
• Sie sind ein Organisationstalent und eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Assistenz- und Fachaufgabe sowie eine offene, teamorientierte Arbeitskultur in einem dynamischen Umfeld. Eine gut vorbereitete und begleitete Einarbeitungsphase stellt den reibungslosen Start in Ihre neue Aufgabe sicher. Flexibles und familienfreundliches Arbeiten sowie Homeoffice sind bei uns möglich. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männer. Der Arbeitsort befindet sich auf unserem Campus in attraktiver Lage in Horw, Luzern.

Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28. Juni 2024 zukommen.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Standort

Hochschule Luzern – Technik & Architektur
Technikumstrasse 21
6048 Horw

Fachliche Auskünfte

Weitere Informationen erhalten Sie von Prof. Dr. Viktor Sigrist, Direktor, E-Mail schreiben oder Marlen Rowba, HR-Verantwortliche, +41 41 349 39 04, E-Mail schreiben und unter www.hslu.ch/technik-architektur.