Befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

In dieser Funktion sind Sie im Team Event Services angesiedelt, wo die Veranstaltungen der Zürcher Hochschule der Künste koordiniert werden und die Veranstalter bei der Organisation unterstützen. Mit Ihren Kolleg:innen koordinieren und ermöglichen Sie die breite Vielfalt an Veranstaltungen an der ZHdK.

Ihre Aufgaben
Sie tragen zum optimalen Betrieb des Veranstaltungswesens im Toni-Areal bei und unterstützen interne wie externe Veranstaltende bei der Planung und Umsetzung von verschiedenen Anlassarten wie Ausstellungen, Tagungen oder Konzerten. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Korrespondenz mit internen wie externen Kunden, das Erfassen und Verwalten von Anlässen in Datenbanken wie Outlook und FileMaker sowie die Offerten- und Rechnungsstellung. Zudem nehmen Sie Raumreservationen vor und betreuen Veranstaltungen vor Ort.

Ihr Profil
Wir wenden uns an eine praxiserprobte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Humor nicht verliert. Sie bringen eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung sowie Erfahrung im Event- und/oder Projektmanagement mit. Sie sind dienstleistungsorientiert, verfügen über ausgeprägte kommunikative Kompetenzen, sind pragmatisch, belastbar und durchsetzungsfähig. Eine schnelle Auffassungsgabe, lösungsorientierte Denkweise sowie Eigeninitiative zeichnen Sie aus. Sehr gute mündliche wie schriftliche Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab, weitere Sprachen sind von Vorteil. Zudem bringen Sie die Bereitschaft mit, gelegentlich Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende zu betreuen.

EinzigARTig – das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sehr lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur sowie Diversität und schätzen Vielfalt. In einem fairen und offenen Umfeld können sich alle entwickeln und entfalten. Unsere  Benefits sind vielfältig und Homeoffice nach Absprache möglich.