Executive Assistant - Core Business Services - 80-100% St. Gallen

Pack deine nächste berufliche Herausforderung und werde Teil unseres einzigartigen Executive Assistants Team, um täglich spannende Herausforderungen zu meistern!

Dieglobale EY-Organisationist eine Marktführerin in der Wirtschaftsprüfung sowie in der Steuer-, Transaktions- und Managementberatung. Wir stärken das Vertrauen in Wirtschaft und Märkte, fördern nachhaltiges Wachstum, entwickeln Talente und unterstützen die weltweite Zusammenarbeit.«Building a better working world»:Unser globales Versprechen ist es, gewinnbringend den Fortschritt voranzutreiben – für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden und die Gesellschaft. Für diese Herausforderung sind wir dank gut ausgebildeter Mitarbeitenden, starker Teams sowie ausgezeichneter Services und Kundenbeziehungen bestens gerüstet. Besuche unsere Homepagehttp://www.ey.com/CH/en/Careers

Deine Hauptaufgaben:

• Du unterstützt proaktiv mehrere Partner in diversen administrativen und organisatorischen Belangen

• Du planst und organisierst interne und externe Besprechungen, koordinierst Termine sowie Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen

• Du kümmerst dich um die Spesenabrechnungen und Zeiterfassung der Partner

• Du unterstützt im Hinblick auf Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen zentralisierten Teams

• Du buchst Geschäftsreisen mit Hilfe unseres eigenen Traveltools oder mit dem Travel Team

• Du unterstützt und koordinierst Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten/-events sowie die diversen Teamevents /-meetings

• Du machst die Vertretung, wenn deine Kollegin abwesend ist

• Du bist – gemeinsam im Team der Office Assistants – mitverantwortlich für die Rezeption sowie für das Gästemanagement und die Lieferanten

• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Postlogistik inkl. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

• Du trägst die Mitverantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen Büroinfrastruktur

• Du fungierst als Anlaufstelle für Fragen zum Büroundagierst als Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden

• In enger Zusammenarbeit und unter Anleitung durch die jeweiligen Projektteams bist dufür die formale Finalisierung der Berichterstattung/Arbeitsprodukte mitverantwortlich und bereitestdiese zur Unterzeichnung vor

Deine Kompetenzen:

• Kaufmännische Ausbildung oder ähnliches

• Berufserfahrung als Assistentin

• Wiedereinsteiger/-innen willkommen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen

• Sehr gute Kenntnisse der Deutschen und Englischen Sprache in Wort und Schrift

• Teamplayer

• Charakterstärken, die dich auszeichnen sind: Dienstleistungsorientiert, Genauigkeit, Selbständigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

• Du begeisterst mit deinem kompetenten und sicheren Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten

Was wir bieten:

EY Schweiz bietet Dir die Möglichkeit, in einem vielfältigen und integrativen Umfeld mit rund 3'000 Mitarbeitenden aus 64 verschiedenen Ländern zu arbeiten. Du wirst mit den Besten zusammenarbeiten, von den Besten lernen und Dich ständig weiterentwickeln, denn wir investieren einen bedeutenden Teil unseres Jahresumsatzes in die persönliche Entwicklung und Weiterbildung unsererMitarbeitenden.

Hiererfährst Du mehr über unsere Benefits und unsere Corporate Social Responsibility.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen und Diplomen. Für weitere Informationen kannst Du Dich gerne an unser Recruiting Team wenden (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).

The exceptional EY experience. It’s yours to build.