HEKS verfolgt die Vision einer gerechten Welt, in welcher die Würde aller Menschen respektiert wird, Frieden herrscht und die natürlichen Lebensgrundlagen bewahrt werden. Im Rahmen der Agenda 2030 wird in den vier thematischen Schwerpunkten «Klimagerechtigkeit», «Recht auf Land und Nahrung», «Flucht und Migration» sowie «Inklusion» gearbeitet. Zudem leistet HEKS humanitäre Hilfe für die Opfer von Naturkatastrophen und kriegerischen Konflikten. Ziel ist eine Transformation auf sozialer, wirtschaftlicher und politischer Ebene. HEKS leistet einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensumstände von Menschen in der Schweiz und weltweit, fordert ihre Rechte ein und sensibilisiert und mobilisiert zu diesem Zweck Gesellschaft, Politik, Wirtschaft und Kirchen.

Das sind Ihre Hauptaufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen für Asylsuchende mit den Berater:innen, den Rechtsvertreter:innen und den Dolmetscher:innen
• Sicherstellung des Informationsflusses intern zu den Rechtsvertreter:innen und Berater:innen, sowie extern zum SEM, Dolmetscherdienst, Asylsuchenden und anderen Stellen
• Koordination von Terminen mit externen Unterkünften
• Pflege der Mailaccounts und der Datenbank
• Übernahme des Telefondienstes

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Lehre oder äquivalentes Diplom
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung und fundierte Erfahrung in der Disposition
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Strukturierte, genaue und speditive Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind ein Plus
• Einwandfreier Leumund, welcher durch Straf- und Betreibungsregisterauszug belegt werden kann

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Moderne Büros mit guter Infrastruktur in der Nähe des Bahnhofs Altstätten SG
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen (attraktive Entlöhnung, 5 Wochen Ferien, sehr vorteilhafte Pensionskassenregelung, private Unfallversicherung usw.)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen

Möchten Sie das HEKS-Team ergänzen? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung via unserem Bewerbungstool. Bitte haben Sie Verständnis, dass E-Mail oder Briefbewerbungen nicht verarbeitet werden können.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Teamleiterin Bettina Blättler unter Telefon +41 58 483 99 93 zur Verfügung.

Weitere Informationen über HEKS finden Sie unter www.heks.ch.