Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Das Institut für Wirtschaftsethik ist das grösste und älteste Forschungsinstitut zur Wirtschaftsethik im deutschsprachigen Raum. Unsere Hauptaktivitäten liegen in den Bereichen der Forschung, Lehre, Weiterbildung und Beratung. Wir bieten attraktive und flexible Anstellungsbedingungen gemäss der Personalgesetzgebung des Kantons St.Gallen, einen interessanten und angenehmen Arbeitsplatz in einem motivierten internationalen Team und mit der Atmosphäre eines Universitätsinstituts in der Nähe des HSG-Campus.

Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

• Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen wie Drittstaaten, Grenzgänger, etc.), Lohnkontrolle
• Bereich Administration: Spesen und Honorare erfassen und visieren, Organisation von Anlässen, Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Sie zeichnen sich aus durch

• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzen und HR mit sehr guten Fachkenntnissen
• Genauigkeit und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Selbständigkeit
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewinnende Art und Dienstleistungsorientiertheit
• Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Universität St.Gallen und SAP Kenntnisse sind von Vorteil

"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."