Office Manager/in – Sachbearbeiter/in GL & Immobilien ( 60 – 80%)

Per sofort oder nach Vereinbarung

Unsere Mission –Seit 1959 setzen wir uns für ein harmonisches, altersgerechtes und kostengünstiges Wohnen im Alter in Wetzikon und Seegräben ein. Mit über 250 Alterswohnungen an drei Standorten bieten wir mehr als 300 Seniorinnen und Senioren ein Zuhause, das ihren Bedürfnissen entspricht. Deine Arbeit in unserem Team trägt wesentlich dazu bei, unseren älteren Mieterinnen und Mieter ein selbstbestimmtes Wohnen zu ermöglichen.

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und deinen Vorgesetzten im Tagesgeschäft zu unterstützen.
• Präzise Planung und Organisation von Terminen und Sitzungen sowie Protokollführung.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Optimierung der Büroprozesse und Verantwortung für die Administration.
• Pflege der Website und Intranet.
• Erstellung von Mietverträgen, Organisation von Wohnungsbesichtigungen und -abnahmen, Beauftragung von Reparaturen sowie Koordination von Handwerkern.
• Redaktion und Gestaltung unserer Zeitschrift.
• Persönliche und telefonische Betreuung der Mieter.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Sekretariat/Backoffice.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office mit digitaler Affinität.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung.
• Kommunikative Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick.
• Stilsicher in Deutsch

Darauf kannst du dich freuen!

• Nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich, für eine bessere Work-Life-Balance.
• 13. Monatslohn.
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung.
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
• Gut erreichbarer Standort mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

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Lebenslauf und Arbeitszeugnisse