HR Coordinator (m/w/d) - 80%

Aufgrund organisatorischen und persönlichen Veränderungen innerhalb unseres lokalen HR Services Teams suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied als HR Coordinator (m/w/d).

Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für:

• Gesamte Verantwortung und Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen, EO Abrechnungen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozess)

• Hauptansprechpartner und Schnittstelle zu Sozial- und Personalversicherungen

• Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements- und Zeiterfassungssystems

• Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen und Verwaltung der Personal-E-Dossiers

• Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

• Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten

Dein fachliches Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit 3 - 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement

• HR--relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in)

• Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und bereits gute Kenntnisse des Zeiterfassungstools «Bridge» wünschenswert

• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

• Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein