AssistentIn GL/CEO inkl. Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum (80%-100% m,w,d)

Tuwag Immobilien AG

Tuwag Immobilien AG

Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    19 juin 2024

  • Taux d'activité :

    80 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    allemand (Langue maternelle), anglais (Intermédiaire)

  • Lieu de travail :

    Einsiedlerstrasse 25, 8820 Wädenswil

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für ein spannendes Aufgabengebiet eine(n) MacherIn, welche gerne für sich selbst die Messlatte etwas höher setzt, proaktiv arbeitet, selbstständig und flexibel ist.  

Wir sind ein renommiertes, regional verankertes Immobilientreuhand-Unternehmen am linken Zürichseeufer, eigentümergeführt mit flachen Hierarchien und einem jungen, dynamischen Team.

Das bieten wir:

  • Gute Einarbeitung, Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Jahresarbeitszeit
  • Homeoffice-Tage
  • Sehr gute Sozialversicherungsleistungen
  • Gratisparkplatz
  • Jährlicher Geschäftsausflug / Skiweekend

Aufgabenbereich Assistenz GL/CEO: 

  • Unterstützung in administrativen Belangen, «rechte Hand»
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen, etc.
  • Festhalten interner Infomeetings, Aktualisierung Intranet
  • Mitorganisation von VR-Sitzungen und der GV der Tuwag Immobilien AG
  • Führen Sekretariat diverser Finanzgesellschaften; Erstellung Einladungen, Protokolle
  • Marketing, Sponsoring, Bestellwesen
  • Div. projektbezogene Aufgaben

Aufgabenbereich Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum: 

  • Allgemeine Korrespondenz mit Stockwerkeigentümern
  • Unterstützung des Immobilienbewirtschafters bei der Budgetierung / Jahresabschluss 
  • Terminierung und Durchführung von Revisionen 
  • Einladungen Stockwerkeigentümerversammlungen, Bereitstellen Unterlagen auf dem Portal, Protokollführung an den Versammlungen
  • Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden
  • Auftragserteilung an Handwerker, Koordination, Überwachung und Abschluss der Ausführung; Wahrnehmung Termine extern / vor Ort
  • Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Rechnungskontrolle und -kontierung, Zusammenarbeit mit Buchhaltungsabteilung

  Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung; Ideal Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung
  • Mehrjährige Erfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Flexibilität, Belastbarkeit, positive Arbeitshaltung, Durchsetzungsvermögen
  • Lösungsorientiertheit, schnelle Auffassungsgabe, grosse Selbstständigkeit 

Wir freuen uns auf Ihr Bewerbungsdossier inkl. Lebenslauf. 

Tuwag Immobilien AG, 8820 Wädenswil

Telefon 044 783 15 96
www.tuwag.ch

Contact

  • Claudia TelliniLeiterin Bewirtschaftung
    0447831596

  • Tuwag Immobilien AG

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