Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als
Mitarbeiter/in Administration (80-100 %)
Caritas Schweiz betreibt ab März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich. Für die vielfältigen Tätigkeiten im Bereich Administration suchen wir nach Verstärkung unserer Teams.
Ihre Aufgaben
Administrative Dossierführung der Bewohner/innen
Mitverantwortung über die Finanzadministration inkl. Abwicklung Sozialhilfeauszahlungen
Verwaltung und Bestellung von ÖV-Tickets
Empfangsdienst mit der Bedienung der Telefonzentrale, Leihmaterialausgabe, Bearbeitung ein- und ausgehender Post
Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
Mitverantwortung der Schaffung einer guten Hausatmosphäre
Mitverantwortung für die Einhaltung der Hausordnung und die Sicherheit im Zentrum
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Erfahrung im Migrationsbereich und/oder Jugendarbeit wünschenswert
Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse und Flair für Zahlen
Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz
Vernetztes Denken und Handeln
Bereitschaft zeitlich variierende Arbeitszeiten zu leisten
Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort:Adliswil ZH Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren. Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Thomas Gasser, Leiter Asylzentrum, Telefon +41 76 347 72 09. Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 17.06.2024 über das Online-Portal. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern www.caritas.ch