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Wieviel (B)IT steckt in dir?
Im Rahmen dieser interessanten und spannenden Tätigkeit in der Rolle als Records Management-Spezialist/-in übernimmst du komplexe Aufgaben im Bereich des Informationsmanagements des BIT. Der Bereich IMS unterstützt die Mitarbeiter/innen des BIT in allen Belangen der Geschäftsaktenverwaltung.

Deine Aufgaben

• Im Registratur-Tagesgeschäft mitarbeiten
• GEVER-System im Bereich der Administration bewirtschaften
• Zugriffsrechte verwalten
• Archivservice gewährleisten
• Nötige Voraussetzungen für die Gewährleistung regelkonformer Bildung und Führung von Geschäftsakten schaffen
• Die BIT-Belegschaft bei der Harmonisierung und Automatisierung der Geschäftsablagen BIT beraten und unterstützen

Dein Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ, eine ausgewiesene Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Records- oder Informationsmanagement ist von Vorteil
• GEVER-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit in- und externen Stellen
• Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise, Durchhaltevermögen und Teamfähigkeit
• Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:
Frau Barbara Bartlome, Stv. Leiterin Informationsmanagement, Tel. 058 462 43 21,
E-Mail schreiben

Diese Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Eine anschliessende Festanstellung ist nicht ausgeschlossen.

Bewirb dich bitte über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicke dafür auf «Jetzt bewerben».

Bei dieser Stellenbesetzung berücksichtigen wir keine Personaldienstleister.

Über uns

Wir – das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation (BIT) – sind das zukunftsorientierte und agile Amt. Bei uns entwickeln neugierige Köpfe, ambitionierte Macher/innen und innovative Vorausdenker/innen vielfältige digitalen Lösungen für die Schweiz. Wir unterstützen und fördern mobiles sowie ortsunabhängiges Arbeiten. So können unsere Teamplayer/innen ihre Arbeit wo möglich flexibel und individuell gestalten – für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ausserdem pflegen wir im BIT eine offene Du-Kultur und fördern dich und deine Zukunft mit einem breiten Aus- und Weiterbildungsangebot.

Eichenweg 1, 3052 Zollikofen

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.