Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration im Schulsekretariat (80 %)

Kantonsschule Menzingen

Postuler

Ihre neue Herausforderung per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration im Schulsekretariat (80 %)

Ihre Aufgaben

  • Sie stellen einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich sicher.
  • Sie unterstützen die Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie bewirtschaften die Daten in der Schulsoftware schulNetz.
  • Sie arbeiten bei der Planung, Organisation und Durchführung von schulischen Anlässen mit.
  • Sie unterstützen die Abwicklung des Kreditorenworkflows.
  • Sie fungieren als Anlaufstelle für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Eltern und externe Personen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung
  • IT-Affinität und versierter Umgang mit MS Office-Programmen
  • Stilsicheres und korrektes Deutsch in Wort und Schrift
  • Gute, zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Selbständige, exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe, organisatorisches Geschick, Eigeninitiative und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine innovative Schule mit gutem Arbeitsklima, einem engagierten, gut funktionierendem Schulverwaltungsteam und Kollegium sowie einer modernen Infrastruktur mit persönlichem Arbeitsplatz. Besoldung und Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalgesetz.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Contact

  • Kantonsschule Menzingen

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