Executive Assistant to the CEO and Chief of Staff (m/w/d)
Für das CEO Office suchen wir eine engagierte, dynamische und flexible Persönlichkeit.
Das kannst du bewegen
- Unterstützung des CEO und des CoS bei allen organisatorischen und administrativen Themen
- Begleitung und Koordination von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den einzelnen Business Areas
- Schnittstelle zwischen Entscheidungsträgern und Mitarbeitenden auf allen Ebenen des Unternehmens und auch zu der Muttergesellschaft Orascom sowie zu externen Partnern weltweit
- Planung und Durchführung von bereichsübergreifenden Meetings und Anlässen (vor Ort oder virtuell sowie mit Teilnehmenden bis zu 200 Personen)
- Mitarbeit und Unterstützung in Projekten, in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehreren Jahren Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist Voraussetzung
- Eine Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Level: C1) sowie der gängigen MS-Office-Programme
- Hohes Mass an Diskretion, Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
- Multitasking- und Organisationstalent sowie Kommunikationsgeschick
- Strukturierter, proaktiver und genauer Arbeitsstil und einen klaren Blick für Prioritäten