Die Zürcher Freilager AG ist eine dynamische Immobiliengesellschaft und bewirtschaftet auf dem eigenen Areal des ehemaligen Zollfreilagers in Zürich eine Überbauung mit 850 Mietwohnungen, 200 Zimmer für studentisches Wohnen sowie rund 18‘200 m2 Büro- und Gewerbeflächen. Werden Sie Teil des FREILAGER ZÜRICH-Areals, auf welchem rund 2'500 Personen wohnen und arbeiten.
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle Zürich per August 2024 oder nach Vereinbarung eine erfahrene, kompetente und engagierte Persönlichkeit als
Sie überzeugen durch Ihre belastbare, teamfähige und mitdenkende Wesensart. Ihre Erfahrung im gepflegten Umgang mit Kunden sowie Ihr organisatorisches Flair erlauben es Ihnen, auch in hektischen Situationen professionell zu agieren.
Ihre Hauptaufgaben
Persönliche, telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mieter und Partner
Prüfung von ausgestellten Wohnungsmietverträgen
Erstellung von Geschäftsmietverträgen
Effiziente Bearbeitung der Mieteranliegen im Ticketsystem Allthings
Allgemeine Korrespondenz und Mieterinformationsschreiben
Plausibilisierung und Erstellung der NK-Abrechnungen
Einholung und Beurteilung von Offerten, Erteilung von Aufträgen, Begleitung und Überwachung von Reparatur- und Erneuerungsarbeiten sowie deren Abnahme
Budgetverantwortung
Rechnungen Kontrollieren und digitale Kontierung
Enge Zusammenarbeit mit dem eigenen FM-Team
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Eine funktionsbezogene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. FA
Erfahrene und praxisnahe Mietrechtskenntnisse
Stilsicheres Deutsch (Muttersprache) sowie Englischkenntnisse von Vorteil
Hohe IT-Affinität
Belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Kommunikationsflair
Proaktives Denken und Handeln
Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Wir bieten
Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
Flache Hierarchie sowie stufenübergreifender Austausch und Zusammenarbeit
Dynamische Unternehmungsführung
Unterstützung bei Weiterbildungen
Hochmoderne und ergonomische Arbeitsplätze nach New-Work-Konzept mit Open-Space-Büros
Neuste IT-Infrastruktur
Mitarbeit bei den laufenden Digitalisierungsprozessen
Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen (CV samt Foto, Motivationsschreiben und Zeugnisse) an Frau Svetlana Ilic ().