Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 % - Minerva Zürich

Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Winterthur und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs- und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern. Die Minerva Tagesschule in Winterthur steht Lernenden ab der 5. Primarschule offen und bereitet auf allgemeinbildende und berufsbildende Ausbildungsangebote vor. Die «Kurse Lernstudio» in Zürich richten sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereiten diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung, eine/einen

Sachbearbeiter/-in Schulsekretariat ca. 50 – 60 %

für unseren Standort an der Scheuchzerstrasse in Zürich.

Aufgabengebiete

• Telefonbetreuung und Korrespondenz
• Interessentenbewirtschaftung
• Terminorganisation und Terminkoordination
• Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Mitorganisation und Begleitung von Schulevents und Meetings
• Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
• Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität (BM)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
• Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze

Verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten? Arbeiten Sie auch unter Druck sorgfältig und termingerecht? Möchten Sie Teil eines erfahrenen Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung per Email.