Unser Partner, ein innovatives und äusserst familiäres Unternehmen im Bereich Rohstoffhandel, bietet ab sofort oder nach Vereinbarung eine hervorragende Stelle als Sales Coordinator (a) in der Stadt Zürich an.

Stellenbeschreibung

Die Hauptaufgabe des/der Stelleninhabers/in besteht darin, die Verantwortung für den gesamten Prozess der Auftragsabwicklung zu übernehmen, sowohl für Lieferanten als auch für Kunden. Dies beinhaltet die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen (PO und SO).

und Verkaufsaufträgen.

Zu den Aufgaben gehören:

• Abstimmung offener Aufträge mit genehmigten Kreditlimits und vereinbarten Zahlungsbedingungen.
• Gewährleistung, dass eingehende Aufträge den richtigen Spezifikationen, Preisen, Rabatten und Produktanforderungen entsprechen und dass alle Daten korrekt in das Auftragsabwicklungssystem eingegeben werden.
• Überprüfung der Lagerverfügbarkeit oder Produktionspläne.
• Versendung von Auftragsbestätigungen sowie regelmässigen Kundenkontaktaufnahmen (telefonisch/per Email) zum aktuellen Stand des Auftragsstatus und der Lieferung.
• Erstellung von Rechnungen sowie Nachverfolgung der Zahlungseingänge.
• Regelmässige Erstellung von Berichten für das Verkaufsteam bezüglich der aktuellen Aufträge und der Lagerbestände.
• Erstellung und Pflege von Kundendaten. Exaktes Arbeiten wird vorausgesetzt.
• Dokumentation von Problemen oder Beschwerden für das Verkaufsteam.
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung und Mitarbeit beim monatlichen Abschluss.
• Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf.
• Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf.

Profil

• Kaufmännischer Abschluss.
• Mindestens 1 - 3 Jahre Erfahrung im Kundenservice, Erfahrung im Rohstoffhandel ist von Vorteil.
• Fließend in Englisch, Deutsch und Französisch. Italienisch ist von Vorteil.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Administratives, Dokumentations- und Bürofachwissen.
• Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad.
• Flexibilität, Pünktlichkeit, gutes Zeitmanagement, Fähigkeit zur Priorisierung und Einhaltung von Fristen.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und unter Druck zu arbeiten, wenn nötig.
• Arbeit sowohl in einem Shared-Service-Umfeld als auch eigenständig.
• Problemlösungsorientiert.
• Teamplayer und aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Wunsch, erfolgreich in einem kleinen Unternehmensumfeld zu arbeiten.

Das Angebot

• Attraktive Vergütung
• Flache Hierarchien