Description du poste

Dans le cadre du secrétariat des étudiant-es, l'Institut universitaire de formation pour l'enseignement ouvre une inscription pour un poste de:

Secrétaire 2 à 70%

Le/la titulaire sera plus particulièrement chargé-e des tâches suivantes :

• rédaction autonome de courriers, réception des futur-es étudiant-es pour les informer sur les différentes formations proposées par l'IUFE et les procédures d'admission y relatives ;
• traitement des dossiers d'admission et de postulation aux formations FORENSEC ;
• inscription des étudiant-es dans les filières, aux cours et aux examens ;
• gestion des bases de données (Portail Unige, base ECTS, plateforme FORENSEC et Si-Etu) afin d'assurer le suivi des étudiant-es et d'établir les listes de réussites en vue de la publication des diplômes.

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent complété par une expérience de 3 à 5 années dans une fonction similaire. Matu Pro un atout.

Très bonne maîtrise du français indispensable, excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook). Compétence significative en gestion de plateforme informatique et des bases de données.

Intérêt pour la formation des enseignant-es et en particulier capacité d'interaction avec les étudiant-es et les différents acteurs de la formation.

Autonomie, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités, à respecter les délais et aptitude à travailler en équipe sont également des compétences requises.

Entrée en fonction

1er août 2024

Contact

Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et des certificats d'employeurs, doivent être déposés exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton « Postuler/Apply now ».

AUCUN DOSSIER ENVOYE PAR E-MAIL NE SERA ACCEPTE.

Des renseignements complémentaires sur le poste peuvent être obtenus Delphine Eggel : Écrire un email

Informations complémentaires

Il s'agit de deux CDD de 6 mois avec une conversion en CDI après un an.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.