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Möchten Sie Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten in ein motiviertes Team einbringen und die Chance nutzen, sich mit einem etablierten, expandierenden Architekturbüro weiterzuentwickeln?
Meier architekten GmbH ist ein äusserst erfolgreiches KMU tätig im höchsten privaten Wohnsegment. Wir versuchen dem Alltäglichen das Besondere zu entlocken und lassen gemeinsam mit unseren Kunden Wohnwelten entstehen. Wir sind gleichzeitig zentrale Koordinations-, Planungs- und Kontrollstelle zwischen allen am Bau Beteiligten und deren Zufriedenheit liegt uns als Architekten am Herzen.
Zur Unterstützung unseres Sekretariatsteams suchen wir per sofort eine pflichtbewusste, selbständige und zuverlässige Person als
Allgemeine Administration: Telefon, Post, Empfang, Korrespondenz, Materialverwaltung, Ablage
Personaladministration und -support
Koordination des Fakturierungsprozesses in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Assistenz der Geschäftsleitung: Korrespondenz, Rapporte, Kontrollaufgaben, Finanzverwaltung
Bei Eignung und Interesse 1st Level IT-Support
Bei Eignung und Interesse Unterstützung der Bau-Projektteams: Honorarverträge, Werkverträge, Abrechnungen, Zusammenstellungen, Offertvergleiche, Kommunikation mit Handwerkern
Sie bringen mit
Kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Office Manager*in / Teamassistent*in
Erfahrung in der Baubranche von Vorteil
Höhere Fachausbildung in Betriebsökonomie von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Mac-Erfahrung von Vorteil
Einwandfreie Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich, Englisch von Vorteil
Selbständige, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie ein natürlich-freundliches Auftreten
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Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
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