Office Administrator & Receptionist 60%

PKE Vorsorgestiftung Energie

PKE Vorsorgestiftung Energie

Infos sur l'emploi

Mit einem Vermögen von rund 11 Milliarden Franken und ca. 28'000 versicherten Personen ist die PKE eine der grossen Vorsorgeeinrichtungen in der Schweiz.

Im Jobsharing mit Ihrer Kollegin am Empfang, sind Sie die Visitenkarte der PKE.

Ihr Arbeitstag bei der PKE
  • Empfang der Gäste und Anrufe der Zentrale entgegennehmen
  • Tägliche Postbearbeitung und Scanning von Dokumenten
  • Einkauf von Büromaterial und Food (Kaffee, Getränke, Snacks etc.)
  • Unterstützung in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Kunden-Räumlichkeiten
  • Verantwortung für die Putzequipe
  • Allgemeine administrative Arbeiten (z.B. Hotelbuchungen, Parkplatzverwaltung, Sitzungsorganisation)
  • Schlüssel- und Badgeverwaltung
  • Unterstützung in diversen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs und Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen
  • Verantwortung für das Lager und das physische Archiv
  • Organisation von Events

Das wünschen wir uns

  • Sie empfangen unsere Gäste stets mit einem Lächeln, haben sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Durch Ihre Servicebereitschaft und Dienstleistungsorientierung überzeugen Sie unsere Kunden, wie auch unsere Mitarbeitenden
  • Sie packen gerne mit an, sind absolut zuverlässig und haben eine präzise Arbeitsweise
  • Sie besitzen gute MS Office Kenntnisse

Unsere Vorteile

  • Flache Hierarchie – Wir schätzen es, wenn Sie sich einbringen
  • Aus- und Weiterbildungen werden unterstützt
  • Unsere langjährigen Mitarbeitenden pflegen eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Regelmässige Mitarbeiter-Events
  • Attraktiver Standort – Unsere modernen Büros sind rund 10 Minuten vom Zürich HB entfernt
  • Marktgerechte Vergütung und überdurchschnittliche Pensionskasse

Contact

  • Milena AccaputoHR

  • PKE Vorsorgestiftung Energie

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