Spezialist*in HR Administration 90-100%

Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der operativen und strategischen Personalführung sowie in der Weiterentwicklung der Organisationen. Zusätzlich wird gezielt die Führungs- und die Unternehmenskultur gestärkt. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

Spezialist*in HR Administration 90-100%

Aufgabenschwerpunkte

• Tragen der Verantwortung über die gesamte HR Administration aller Personalprozesse (exkl. Saläradministration)
• Ansprechpartner*in für interne, wie externe Kundschaft
• Zuständig für das Zeiterfassungssystem und Ansprechperson für die Angestellten sowie PowerUser*innen
• Erstellen komplexer Korrespondenz, wie auch Ausführen allgemeiner administrativer Aufgaben im Auftrag der HR Bereichsverantwortlichen
• Verantwortlich für die kaufmännische Berufsbildung innerhalb der Stadtverwaltung
• Führen der Dossiers bei Langzeitabwesenheiten der Mitarbeitenden, Koordination mit den Versicherungsstellen sowie der Saläradministration

Anforderungsprofil

• Kaufm. Grundausbildung mit Weiterbildung als HR Assistent*in / HR Sachbearbeiter*in
• Mind. 2 – 4 Jahre Erfahrung in selbstständigem Führen einer Personaladministration
• Erfahrung als Berufsbildner*in im kaufmännischen Bereich (neue BIVO von Vorteil)
• Hohe Affinität zu IT Systemen, vorzugsweise mit Erfahrung in Abacus, Haufe Umantis, MS Office
• Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR Administration
• Verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise, hohes Dienstleistungsverständnis, vernetztes Denken
• Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Stadtverwaltung. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie einen grossen Spielraum, um die HR Administration weiterzuentwickeln und zu gestalten.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Alicia Gerber, HR-Spezialistin, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte unter Telefon +41 56 200 81 84 oder E-Mail schreiben. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, John Roberts, Leiter Human Resources.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.