Assistant 70 - 100%

Assistant

• Als Teil des HR-Assistenzpools verantwortest du zusammen mit den anderen HR-Assistent:innen die eingehenden Aufträge 📥
• Du fungierst als Kontakt- und Koordinationsstelle im Rahmen des Assistenz Pools für andere Abteilungen 🤝
• Als HR Assistance Team seid ihr für die Betreuung des Leitungsteams des HR-Fachbereiches verantwortlich. Dabei unterstützt du in den anfallenden administrativen, fachlichen und organisatorischen Aufgaben📝
• In dein Aufgabenportfolio gehören unter anderem die Erstellung von Präsentationen, und die Anpassungen im Intranet, sowie auch die Unterstützung bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings und Workshops 📅

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Ausbildung und hast einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem grösseren Unternehmen mit komplexen Strukturen 🏢
• Du zeichnest dich durch eine sehr hohe Detailorientierung,🔍 rasche Auffassungsgabe 🧠 und ein hohes Mass an Eigenverantwortung aus. Als Organisationstalent 📋liebst du die Herausforderung, komplexe Aufgabenstellungen zu meistern 🏆
• Du beeindruckst uns mit deinen sehr guten MS Office Kenntnissen 💻 und sprichst fliessend Deutsch und Englisch
• Du hast eine fürsorgliche Ader, 💖 bist integer und diskret 🛡️ und verstehst es, mit vertraulichen Informationen adäquat umzugehen 🔒
• Du liebst es, dich in einer Drehscheibenfunktion 🔄 zu bewegen, dich innerhalb der Organisation gut zu vernetzen, und dabei den Überblick zu behalten 👀
• Du bist Dienstleister:in mit Kopf und Herz, ❤️🧠und lässt dich nicht aus der Ruhe bringen, auch wenn sich Pläne immer mal wieder kurzfristig  ändern 🔄

• 🌍 Die Möglichkeit, in die dynamische Welt der Emmi Gruppe einzutauchen und gemeinsam mit uns die HR-Geschichte weiterzuschreiben.
• 👥Teil eines lebendigen, innovativen HR-Teams mit engagierten Mitarbeitenden zu werden
• ⏰ Flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit im Homeoffice zuarbeiten.
• 🔍Viele unterschiedliche Einblicke in die HR-Themen der Emmi Gruppe
• 🌐 Ein verwurzeltes Schweizer Unternehmen mit internationalem Flair

Wir sind Emmi - 9'000 Mitarbeitende in 14 Ländern, die sich täglich mit ganzem Herzen und viel Know-How dafür einsetzen das Naturprodukt Milch zu einzigartigen Lebensmitteln zu veredeln.
Mit unserer positiven und wertschätzenden Du-Kultur schaffen wir Raum für Kreativität, Innovation und Erfolgserlebnisse.
Lass uns gemeinsam Emmi Geschichte schreiben.