Assistentin / Assistent Administration

Aufgaben

• Gesamte Falladministration für die Standorte Bellikon, Chur und St. Gallen: Belegungsmanagement, Falleröffnungen, Versand Einladungen, Verarbeitung Kostengutsprachen, Fallabschlüsse
• Koordination mit IV: Taggeldbescheinigungen, Kostengutsprachen
• Support für die Mitarbeitenden an allen drei Standorten: Dossiers Neueintritte vorbereiten, Kontrolle und Abschluss von schriftlichen Berichten
• Finanzwesen: eingehende Rechnungen bearbeiten, abgeschlossene Fälle abrechnen
• Regelmässige Statistiken zu Abrechnungen und Reportings sowie weitere Statistiken nach Auftrag
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Telefon- und Mailbewirtschaftung, Erledigen der Tagespost, Korrespondenz, Ablage, Büromaterialbewirtschaftung etc.
• Koordination und gegenseitige Stellvertretung nach Absprache im Sekretariatsteam

Profil

• Abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (E-Profil)
• Mehrjährige Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialversicherungswesen, vorzugsweise in der Patientenadministration mit Disposition und Kostengutsprachen-Management
• Sehr selbständige, effiziente und exakte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Flair
• Exzellente Deutschkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich
• Ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, Kliniksysteme)

Das Kompetenzzentrum berufliche Eingliederung (KbE) der Rehaklinik Bellikon bietet unterschiedliche Massnahmen mit beruflichem Fokus an. Spezialisierte Eingliederungsfachpersonen erarbeiten zusammen mit Betroffenen nachhaltige berufliche Lösungen in der Koordination mit den zuständigen Sozialversicherungspartnern. Personen nach Unfall oder Krankheit werden von einem interprofessionellen Team auf dem Weg zurück zur Arbeit begleitet. Aufgrund der Wichtigkeit unserer Dienstleistungen und der grossen Nachfrage eröffnen wir im Herbst 2024 in St. Gallen einen neuen Standort. Für die entsprechenden administrativen Arbeiten suchen wir in Bellikon Verstärkung.

Benefits

• 50% Vergünstigung der Krankenkassenprämie


• Attraktive Vorsorgeleistung


• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Eigene Kita, finanzielle Unterstützung externer Kinderbetreuung


• Freitage am Geburtstag sowie an einzelnen ausserkantonalen Feiertagen


• Umfangreiches internes Weiterbildungsangebot sowie Beteiligungen an externen Weiterbildungen


• Gratis Nutzung des Trainings- und Freizeitcenters


• Moderne Infrastruktur in landschaftlich reizvoller Umgebung nahe Zürich