Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für interne Anliegen
• Leitung eines kleineren Sekretariat-Teams (3 Mitarbeitende)
• Unterstützung bei Projekt- und Konzeptadministration
• Selbstständige Abwicklung und Fakturierung von Soft- und Hardware-Versicherung
• Verwaltung und Pflege von Kundenmutationen
• Telefonische Kundenbetreuung
• Organisatorische und administrative Unterstützung der GL
• Verfassung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung 
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position inkl. erste Führungserfahrung
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift / Sehr gute Französischkenntnisse
• Vernetztes Denken sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit kompetentem Auftritt
• Sehr guter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP-System

Das dürfen sie erwarten:

• Ein engagiertes und aufgestelltes Team
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitarbeitenden