Administrativer Assistent (m/w/d) 50-60%

Über HAVECO

Wir sind ein junges Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Gwatt bei Thun und einem Standort in Zofingen. Seit kurzem gehören wir zur PFIFFNER Gruppe. Als schweizweit tätiges Unternehmen bietet HAVECO AG ihren Kunden massgeschneiderte Lösungen und Produkte im Energiesektor an. Der Schlüssel für unseren Erfolg sind flexible, verantwortungsvolle, engagierte und gut ausgebildete Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir Dich als administrative/r Assistent/in für den Hauptsitz in Gwatt bei Thun.

Deine Aufgaben

• Administration
• Präsentation der Haveco am Empfang und am Telefon
• Erledigen der vielfältigen Admin-Aufgaben (Korrespondenz, Versicherungswesen, Büromaterial, Ablage)
• Marketing und Vertriebsunterstützung
• Bewirtschaften der sozialen Medien und unserer Website inklusive verfassen von Inhalten
• Aufbereiten und versenden von Newslettern
• Mitgestalten der Personalzeitschrift
• Verkaufssupport bei Ausschreibungen oder Projektdokumentationen
• Personal
• Überwachen der Zeitabrechnung
• Erstellen von Krankheits- und Unfallmeldungen
• Betreuen der Mitarbeitenden vom Ein- bis zum Austritt
• Unterstützend bei Finanzen
• Abwickeln der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsversand
• Mitarbeit bei Hauptbucharbeiten sowie Unterstützung beim Erarbeiten von Führungskennzahlen

Dein Profil

• Abgeschlossene KV-Lehre
• Einige Jahre Berufserfahrung und/oder Weiterbildung von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch Kenntnisse wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office und nach Möglichkeit Kenntnis einer ERP-Software)
• Selbständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und organisierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Menschen

Das bieten wir

Durch die überschaubare Unternehmensgrösse profitierst du von einem hohen Gestaltungsspielraum, Umsetzungsmöglichkeiten eigener Ideen und kurzen Entscheidungswegen. Gleichzeitig kannst du dich jederzeit fachlich austauschen und darfst auf die Unterstützung durch deine Kolleginnen und Kollegen der Firmengruppe zählen.

Ist das dein nächster Berufsschritt?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung an: infonoSpam@haveco.noSpamch

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir Stefan Häni, unter der Nummer +41 33 335 75 00 gerne zur Verfügung.