Sekretär:in / Disponent:in Physiotherapie Ergotherapie USZ 80-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Verantwortung für allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Planung, Koordination, Erfassung und Bestätigung von Therapieterminen für Patient:innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Patient:innen / Empfang von ambulanten Patient:innen
• Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufes in der Therapieplanung und Kostensicherung
• Professionelles Repräsentieren der ambulanten therapeutischen Dienstleistungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, evtl. Weiterbildung als Arztsekretär:in
• Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Word, MS Excel, Power Point, Outlook, One Note) sowie eine hohe Bereitschaft und Interesse, diese fortlaufend zu erweitern und einzusetzen
• Gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung in einer Disposition einer grösseren Gesundheitsinstitution von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten Team. Wenn Sie an einem anregenden Arbeitsalltag im professionellen Umfeld der Physiotherapie Ergotherapie USZ interessiert sind und sich gerne aktiv einbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

 

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.