1. August 2024 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit den anderen Teamkolleginnen für die Sicherstellung des Sekretariats zuständig und übernehmen selbständig Sachbearbeitungsaufgaben in verschiedenen Bereichen. Sofern Sie gerne in einem kleinen sympathischen Team arbeiten und einen Beitrag an die Bildung der Gymnasien und Fachmittelschulen im Kanton Bern leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis am 17. Juni 2024

Ihre Aufgaben

• Telefonische oder schriftliche Anfragen beantworten, Post-/Maileingang bewirtschaften, Zeugnisbeglaubigungen und Duplikate erstellen, Hotline «Anmeldung Schulen Sekundarstufe II» mitbetreuen
• Sitzungen organisieren, vorbereiten und protokollieren
• Auszahlung von Entschädigungen erfassen
• Bewilligungen von Bildungsurlauben der Lehrpersonen an den Mittelschulen koordinieren
• Abteilungsleitung und Teammitglieder in diversen Aufgaben unterstützen

Ihr Profil

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Backoffice von Vorteil
• Freude gemeinsam im Team zu arbeiten
• Selbständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. B2) mit guten mündlichen und schriftlichen Französischkenntnissen (B1)

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• ein offenes und aufgestelltes Team
• interessante Einblicke in die spannende Bildungswelt
• fachspezifische Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Karin Lehmann, HR-Beraterin, Telefon +41 31 636 73 61, E-Mail schreiben

Das Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion ist das zentrale Dienstleistungszentrum zu Gunsten aller Ausbildungspartner auf der Sekundarstufe II, in der höheren Berufsbildung, in der Weiterbildung und in der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Es fördert die Angebots- und Qualitätsentwicklung im Rahmen der Gesetzgebung und ist zuständig für die Steuerung und Überwachung von Finanzmitteln und Qualitätsindikatoren bei den Schulen der Sekundarstufe II.

Die Abteilung Mittelschulen als Bereich der Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern ist für die Steuerung und Aufsicht der Gymnasien und Fachmittelschulen im jeweiligen deutsch- und französischsprachigen Kantonsteil zuständig. Die Abteilung Mittelschulen sorgt für die Weiterentwicklung der Bildungsgänge und koordiniert diese in Zusammenarbeit mit den Mittelschulen sowie den weiterführenden Bildungsinstitutionen. Sie ist Ansprechstelle rund um Fragen im Mittelschulbereich für Medien, Politik, Eltern, Lehrpersonen, Schulleitungen sowie weiteren Interessengruppen.