1. Aufgaben
- Ansprechperson für die Kundschaft (Telefon, Mail etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Liegenschaftsbewertungen (zB Einholen und Durchsicht von Unterlagen und Plänen)
- Mitarbeit bei Offerterstellungen für Liegenschafts-Bewertungen und -Vermittlungen, ggf.selbstständige Offertstellung
- Terminplanung und –kontrolle (zB Abgabekontrolle)
- Einholen und Rücksendung der notwendigen Unterlagen
- Rechnungsstellung
- Zahlungskontrolle
- Archivierung
- Verwaltungs- und Rechnungsstellung
- Verwaltungs- und Sekretariatsarbeit
2. Weitere Aufgaben
- Ansprechperson bei der Verwaltung einer kleinen Wohnliegenschaft in Riehen mit 12 Mietparteien (elf Wohnungen und ein kleiner Gewerbebetrieb).
- Mitarbeit beim Verkauf von Liegenschaften (vor allem Einzelbesichtigungen)
3. Stellung in der Firma
- Die Firma besteht aus zwei Partnern und zwei Assistentinnen. Dazu kommen noch je in Teilzeit ein Konsulent und eine Person, die Texte an die Kundschaft (zB Verkaufsdokumentationen) überprüft.
- Die Assistenz ist dem Partner David Erny unterstellt
4. Persönliche Voraussetzungen und Anforderungen
- Selbständigkeit
- Korrekter Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Beherrschung von Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Freude an bzw. Flair für Liegenschaften (Wohnen, Gewerbe, Umnutzung, Entwicklungspotentiale)
- Erfahrung und Freude am direkten Kontakt zur Kundschaft
- Organisationsgeschick
- Erkennen und Setzen von Prioritäten
- "kühler" Kopf in hektischen Zeiten
- Bereitschaft, sich bei Eignung und/oder Bedarf in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
5. Ausbildung
- Lehre als Kauffrau oder eine vergleichbare Ausbildung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung werden seitens der Firma unterstützt
6. Sprachen:
- Deutschsprachig, ausdrucksicher in Wort und Schrift, schriftlich fehlerfrei
- Mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil, aber keine Bedingung
7. Versicherungen/Gehalt/Anstellung/Ferien
- Die notwendigen und üblichen Versicherungen (AHV/IV/UVG) werden abgeschlossen
- Die Pensionskasse erfolgt nach dem BVG-Obligatorium über die Stiftung Abendrot (jedoch ohne Koordinationsabzug)
- Abzüge der Arbeitnehmerinnenbeiträge entsprechend den gesetzlichen Vorschriften
- Drei Monate Probezeit mit einer gegenseitigen Kündigungsfrist von einer Woche jeweils auf ein Wochenende
- Fünf Wochen bezahlte Ferien
- Pro Kalenderjahr wird das Grundgehalt monatlich (dh 12 x) ausbezahlt. Bei gutem Ergebnis (bezüglich Umsatz und Rendite) wird zusätzlich eine erfolgsabhängige Gratifikation ausbezahlt