Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

ISS Schweiz AG

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Infos sur l'emploi

  • Date de publication :

    28 mai 2024

  • Taux d'activité :

    80 – 100%

  • Type de contrat :

    Durée indéterminée

  • Langue :

    anglais (Courant), allemand (Courant)

  • Lieu de travail :

    Zürich

Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%

Arbeitsort:
Zürich

Pensum:
80-100%

Arbeitsbeginn:
per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen

Ihre Hauptaufgaben:
  • Entgegennahme und fristgerechte Bearbeitung von Kundenanliegen (persönlich, via E-Mail oder Ticket-System)
  • Kontrolle, Anpassung, Weiterleitung und Überwachung von Anfragen
  • Bedienung und Pflege diverser interner Programme
  • Unterstützung mit den technischen Anlagen in Sitzungszimmern
  • Printer & Tonermanagement (Tonerstände überwachen, Papier auffüllen, etc.)
  • Programmierung, Ausstellung und Verwaltung der Zutrittsbadges für alle Mitarbeiter sowie allgemeine Zutrittskontrolle gem. kundenspezifischer Vorgaben und Statistiken zum Zutrittswesen
  • Einkauf, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial und Printmedien sowie Materialbestellungen und Lagerbewirtschaftung
  • Administrative Tätigkeiten, wie z.B. Eröffnung von Purchase Orders, Einholen von Offerten,
  • Aufbereiten von Listen und Reportings, Koordination von eingehenden und ausgehenden Kuriersendungen, etc.
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem dynamischen und kundenorientierten Umfeld
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Versierte PC-Kenntnisse und hohe Affinität zu IT-gestützten Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gepflegte Erscheinung und sehr gute Umgangsformen
  • Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
  • Tadelloser Leumund 

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Ihre Benefits
  • Arbeitssicherheit
  • Chancengleichheit
  • Datensicherheit
  • Einheitliche Personalpolitik
  • Entwicklungsmöglichkeit
  • Wertschätzungsprogramm

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Manuela Nesseler
People & Culture Consultant
Telefon: 058 787 81 78

Contact

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