Mitarbeiter*in Studiendekanat

Die Mathematisch-naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) ist eine der sieben Fakultäten der Universität Zürich. Sie umfasst 14 eigene und neun gemeinsam geführte Institute. Ihr gehören knapp 200 Professor*innen aus 30 Nationen an, die internationale Spitzenforschung und -lehre leisten.
Das Studienangebot der Fakultät erstreckt sich von der Anthropologie bis zur Astrophysik und umfasst Programme auf Bachelor-, Master- und PhD-Niveau. Derzeit sind über 5'000 Studierende aus vielen Ländern eingeschrieben, die an der MNF ihre akademische Laufbahn verfolgen. Das Studiendekanat unterstützt sowohl Studierende als auch Dozierende, verwaltet und koordiniert alle studienrelevanten Prozesse und dient als wichtige Schnittstelle zu anderen Fakultäten der Universität Zürich sowie zu Hochschulen im In- und Ausland.

Mitarbeiter*in Studiendekanat

Im Studiendekanat betreuen Sie die vielseitigen Geschäfte rund um das Studium an der MNF. Hierzu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie sind Ansprechperson für Studierende, Dozierende und Mitarbeitende von zentralen Stellen der Universität und bearbeiten vielfältige Anfragen rund um das Studium.
• Sie erstellen Bestätigungen aller Art, beglaubigen Dokumente und sind für Dienstverschiebungsgesuche zuständig.
• Sie bearbeiten die Anträge für Studienabschlüsse der Masterstufe.
• In Zusammenarbeit mit der Fachstelle Studium und Behinderung der Universität koordinieren Sie die Prüfungen für Studierende mit speziellen Anforderungen.
• Sie kontrollieren und erfassen Leistungen, die unsere Studierenden an anderen Hochschulen erbracht haben.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung unserer Abschlussfeiern.
• Sie pflegen die relevanten Datenbanken, wenden unsere digitalen Prozesse an und tragen zu deren Weiterentwicklung bei.

Zur Verstärkung unseres aufgeschlossenen Teams suchen wir eine zugewandte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Lehre (EFZ Profil E oder M) oder einer gleichwertigen Ausbildung. Stilsicher beherrschen Sie Deutsch und Englisch schriftlich wie mündlich, sodass Sie in der Lage sind, komplexe Sachverhalte klar und verständlich darzulegen.
Sie besitzen Organisationsgeschick und zeichnen sich durch eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie durch Teamfähigkeit aus. Sie verstehen sich als Dienstleister*in der vielfältigen Angehörigen der Fakultät inklusive ihrer Studierenden. Auch in Konfliktsituationen tragen Sie mit Ihrer vermittelnden Persönlichkeit zum gegenseitigen Verständnis bei. Sie verfügen über gute IT-Anwendungskenntnisse (Microsoft 365 Palette; SAP-Kenntnisse von Vorteil) und sind daran interessiert, aktiv an der fortschreitenden Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken.

Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen internationalen Umfeld, Kontakte zu den vielfältigen Mitgliedern der Fakultät und der Universität sowie einen attraktiven Arbeitsort. In unserem kollegialen Team sind uns eine konstruktive Arbeitsatmosphäre und Mitgestaltung wichtig.
Die Anstellungsbedingungen richten sich nach dem kantonalen Personalrecht und umfassen zeitgemässe Sozialleistungen sowie ein breites Weiterbildungsangebot. Wir legen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Arbeit und familiären Verpflichtungen.

Für Fragen steht Ihnen Beat Peter, Koordinator des Studiendekanats, zur Verfügung.