Commis-e administratif-ive 4

21 octobreEmployé60%

Commis-e administratif-ive 4

Commis-e administratif-ive 4

Entité organisationnelle
Faculté de psychologie et des sciences de l'éducation
Section / Division
Section des sciences de l'éducation
Fonction
Commis-e administratif-ive 4
Code fonction
510004
Classe maximum
11
Corps
Personnel administratif et technique
Taux d'activité
60%
Lieu de travail
UNI MAIL
Délai d'inscription
31-10-2021
Référence
4355
Pièce(s) jointe(s)

Description du poste

Le-la titulaire sera chargé-e d'assurer le secrétariat, la réception physique et téléphonique, ainsi que la gestion des dossiers des étudiant-es du CCEP, de la MESP et de la MAEP de manière autonome.

Le-la titulaire devra être à même de rédiger des courriers internes et externes et devra transmettre diverses informations aux différents interlocuteur-trices au sein de la faculté et de l'institut. Il-elle sera en charge de la gestion administrative et le suivi du cursus des étudiant-es, de la base de données des étudiant-es et la mise à jour de différents documents. Le-la titulaire devra être à l'aise dans la prise de PV des séances de commissions.

Titre et compétences exigés

Ce poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par des connaissances spécifiques dans plusieurs domaines d'activités. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'un bon niveau d'anglais. D'excellentes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel sont indispensables.
Le-la titulaire devra se montrer particulièrement à l'aise, ou se former, dans l'utilisation des applications informatiques telles que les bases de données (Oracle, Access). Il-elle devra en outre posséder la capacité de mettre à jour des pages WEB, ou avoir la volonté d'acquérir cette compétence technique.

Des connaissances dans le domaine de l'éducation seront de précieux atouts.

Aisance relationnelle, sens aigu du service, de l'organisation et de l'initiative, autonomie, flexibilité et diplomatie, ainsi que de la méthodologie et de la rigueur sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s'adapter à différents interlocuteur-trices.

Entrée en fonction

1er janvier 2022

Contact

Afin de respecter l'environnement et d'optimiser le temps de traitement de votre candidature, un dossier complet en format PDF (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail) doit être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous « Postuler/Apply now », jusqu'au 31 octobre 2021.

Pour de plus amples informations, merci de bien vouloir contacter : Cliquer pour envoyer un email

Informations complémentaires

Il s'agit d'un poste à durée indéterminée sur fonds publics.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

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