Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat 80 - 100%

Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat

• Sicherstellung der Administration und Organisation der wöchentlichen Gemeinderats- und Geschäftsleitungssitzungen sowie der Gemeindeversammlungen
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen und verschiedenen Sekretariatsaufgaben für Gemeinderat, Geschäftsleitung, Leiter Gemeindeverwaltung und Personalfachstelle
• Mitwirkung bei Projekten der Verwaltungsleitung sowie Organisation von Anlässen
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der Website und den Social Media Kanälen
• Mitwirkung im Personalwesen
• Sicherstellung allgemeiner administrativer Aufgaben
• Aktive Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden (KV / Hausdienst & Werkdienst)
• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung (Dreier-Team)

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige Ausbildung sowie vorzugsweise mehrere Jahre Berufspraxis
• Kenntnisse in der Personalarbeit sowie im Berufsbildungswesen von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Microsoft-Office, CMI und Abacus von Vorteil) sowie Kenntnisse im Bereich Social Media ebenfalls von Vorteil
• Überdurchschnittlich ausgeprägte Dienstleitungsbereitschaft, Koordinationsfähigkeiten und Organisationstalent
• Hohe Selbständigkeit, Flexibilität sowie eine exakte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich) und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Interesse an Themen aus der (Gemeinde-)Politik sowie Verständnis für Aufgaben und Abläufe in einer Verwaltung
• Hohe Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit

Daniela Hofstetter
Leiterin Personalfachstelle
061 317 33 16

Die Gemeindeverwaltung Birsfelden ist ein modern geführtes Dienstleistungsunternehmen, das vielfältige Aufgaben für rund 10'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine viel-seitig interessierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Sekretariat Gemeinderat (80–100%, m/w/d) An der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung unterstützen Sie den Gemeinderat, die Geschäftsleitung, den Leiter Gemeindeverwaltung, die Leitung des Sekretariats Gemeinderat sowie die Personalfachstelle in vielfältigen, administrativen und organisatorischen Belangen.