Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Warnungsmassnahmen (80%)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration Warnungsmassnahmen (80%)

Das bewegst du bei uns:

In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt Du das Team tatkräftig bei der administrativen Bearbeitung von Administrativmassnahmen im Strassenverkehr. Mit Deinem Organisationstalent und Deinem Sinn für Genauigkeit sorgst Du dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und Fristen eingehalten werden.

• Administrative Unterstützung der fallführenden Personen: Du erstellst Verfahrenseröffnungen, Verfügungen und Verfahrenseinstellungen, kümmerst Dich um Amtsblattausschreibungen und führst eine präzise Korrespondenz mit Beteiligten und Amtsstellen.
• Sorgfältiger Vollzug von Massnahmen: Du bearbeitest den Eingang und die Retournierung von Führerausweisen, überwachst Fristen und führst Controlling-Aufgaben gewissenhaft aus.
• Adressabklärungen und Datenpflege: Du prüfst und aktualisierst Adressdaten und trägst damit zur Qualität und Nachvollziehbarkeit der Verfahren bei.
• Verwaltung von Akten: Du koordinierst den Versand, Beizug und die Mahnung von Akten mit Strafbehörden, Massnahme-Ämtern und Vertreter/innen.
• Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger: Du gibst am Schalter oder telefonisch kompetent Auskunft zu laufenden Verfahren und allgemeinen Fragen – freundlich, geduldig und serviceorientiert.

Damit überzeugst du uns:

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit administrativem Schwerpunkt
• Freude an sorgfältiger, strukturierter Arbeit
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, kombiniert mit Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
• Lösungsorientierte, ruhige und flexible Persönlichkeit, die auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick behält
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und attraktive Sozialleistungen. Alle unsere Benefits findest du auf ag.ch/personal.

Dein Arbeitsumfeld

Wir engagieren uns im Strassenverkehrsamt für die Verkehrssicherheit und die Schonung der Umwelt. Wir erbringen vielfältige Dienstleistungen zur Prüfung und Zulassung von Personen, Fahrzeugen und Schiffen.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne Sylvia Langenegger-Widmer, Leiterin Warnungsmassnahmen, 062 886 23 40.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Sandro Fanti, Leiter HR und Fachservices, 062 886 22 95 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Online Bewerbung.