Agent·e administratif·ve administration des étudiant·e·s 80 - 100 %

À propos de cette offre

Agent·e administratif·ve administration des étudiant·e·s 80 - 100 %

Avez-vous plaisir au contact personnel avec les étudiant·e·s, les enseignant·e·s et les professionnel·le·s du métier ? Considérez-vous l’administration comme un rouage important dans un fonctionnement sans accroc ? Aimez-vous la combinaison d’un travail planifiable et de la réaction à l’imprévu ? Êtes-vous un·e talent organisationnel·le ? Alors nous nous réjouissons de votre candidature via notre formulaire en ligne.

Département : Linguistique appliquée

Début du travail : à partir du 1er avril 2026 ou selon accord

• Participation à l’administration du bachelor en communication et médias
• Gestion du CRM
• Soutien administratif et coordination de modules sélectionnés (élections, contrats, rémunérations individuelles et support)
• Gestion des notes : création et préparation des listes de synthèse des notes ainsi que corrections des notes
• Administration des étudiant·e·s (diplômes, désinscriptions, arrivées/départs, etc.)

Vous disposez d’une formation commerciale solide avec une expérience professionnelle dans un domaine similaire, idéalement dans une institution éducative.

Vous avez de l’expérience avec les systèmes CRM et, si possible, une expérience dans l’utilisation de systèmes de gestion de l’apprentissage (Evento, Moodle). Si vous avez également une expérience de projet, nous pourrons vous employer de manière encore plus large dans votre activité.

Vous avez d’excellentes compétences organisationnelles, un œil exercé pour les détails administratifs, une excellente maîtrise de l’allemand, une bonne connaissance des produits MS Office, du plaisir à évoluer dans un environnement dynamique et parfois agité, une attitude amicale et un bon sens du contact avec autrui.

Vous pouvez travailler de manière autonome, êtes en même temps orienté·e équipe et gardez une vue d’ensemble dans les situations stressantes. Vous vous exprimez de manière convaincante, communiquez par écrit de façon adaptée au public cible et pouvez répondre aux demandes de différents groupes d’intérêt.

Vous êtes une personne orientée service, résistante au stress, créative dans la résolution de problèmes administratifs et de coordination.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète jusqu’au 28 février 2026 exclusivement via notre formulaire en ligne.

La ZHAW Haute école spécialisée de Zurich compte plus de 14 000 étudiant·e·s et plus de 11 000 participant·e·s à la formation continue ainsi qu’environ 3 700 collaborateur·trice·s, ce qui en fait l’une des plus grandes hautes écoles spécialisées multisectorielles de Suisse.

Le département de linguistique appliquée de la ZHAW est le seul département linguistique d’une haute école spécialisée suisse. Il traite des questions centrales liées à la langue, à la communication et aux médias – en recherche, enseignement et mise en pratique.

L’Institut IAM pour les sciences des médias appliquées professionnalise la communication dans les domaines professionnels du journalisme, des communications d’entreprise et du marketing de contenu.

La ZHAW s’engage pour des équipes mixtes et diverses afin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’innovation.

Nous offrons des conditions de travail et d’emploi adaptées à l’enseignement supérieur et favorisons activement le développement du personnel de nos collaborateur·trice·s et cadres. Une description détaillée des avantages se trouve sur le site web « Travailler à la ZHAW ». Voici les points clés :

Anna-Lena Künzli

Responsable administration bachelor communication et médias

Franziska Trebus

HR Branding & Recruiting Manager