Secrétaire médical / Secrétaire médicale 60 - 80%

À propos de cette offre

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons pour la clinique de psychiatrie médico-légale, dès que possible ou selon accord, une personne pour la fonction de

• Gestion électronique des dossiers médicaux avec Orbis
• Saisie, contrôle et correction des données des patients avec Navision
• Rapports
• Accueil des patients, réception des appels téléphoniques ainsi que tâches générales de secrétariat, gestion des commandes, traitement du courrier, etc.
• Remplacement mutuel des collègues de l'équipe de secrétariat en cas de congés ou d'absences pour maladie
• Vous entretenez le contact avec les patients et les autorités
• Rédaction des procès-verbaux de réunion
• Correction de rapports détaillés
• Envoi des rapports, y compris la création des copies correspondantes
• Clôture des dossiers / archivage, y compris organisation et gestion des archives

• Formation achevée de secrétaire médicale ou hospitalière, ou formation équivalente
• Maîtrise parfaite de l'allemand, bonnes compétences informatiques (notamment MS Office)
• Goût pour le contact avec les patients (téléphonique et en personne)
• Sens de l'organisation et de la planification, pensée en réseau, méthode de travail autonome, rapide et fiable
• Personnalité flexible, capable de travailler en équipe et résistante au stress
• Vous possédez une maîtrise parfaite de l'allemand et de bonnes compétences en informatique
• Vous êtes capable de travailler en équipe, motivé, résistant au stress, flexible et fiable