Assistant(e) de direction pour le secrétariat de la direction générale et du conseil d'administration (a) 80–100% - Hôpital Emmental

À propos de cette offre

L'Hôpital Emmental assure, grâce à des spécialistes sur ses deux sites hospitaliers de Burgdorf et Langnau, des soins médicaux de haute qualité pour 150 000 habitants – 24 heures sur 24.

Moderne. Humain. Au cœur de l’action.

Vous êtes un talent organisationnel capable de garder une vue d’ensemble sur huit calendriers, cinq boîtes aux lettres, dix-sept priorités et douze flux d’informations simultanément – sans perdre votre sang-froid ni votre professionnalisme ? Alors vous êtes exactement la personne qu’il nous faut !

Votre prédécesseur part à la retraite. C’est pourquoi nous recherchons à l’Hôpital Emmental, dès le 1er mai 2026 ou selon accord, un(e)

Assistant(e) de direction pour le secrétariat de la direction générale et du conseil d'administration (a) 80–100%

Votre rôle et mission

En collaboration avec la responsable du secrétariat de la direction générale, vous formez le secrétariat de la direction – incluant le secrétariat de la direction générale et du conseil d'administration. Vous êtes un duo bien rodé qui se renforce, se soutient et se remplace mutuellement. En tant que pivot administratif central de la direction de l’hôpital, vous veillez à ce qu’aucun chaos ne survienne, même sous pression opérationnelle et en période de stress.

• Vous êtes le soutien administratif central pour le CEO, la direction générale et donc une personne clé pour l’ensemble de l’hôpital. La coordination des rendez-vous, la gestion des documents, la priorisation et le contrôle de l’information sont entièrement sous votre contrôle
• Réunions de la direction générale et du conseil d'administration ? De la préparation au procès-verbal pendant les réunions en soirée jusqu’au suivi, tous les fils administratifs convergent vers vous – de manière fiable, structurée et en temps voulu
• Vous êtes souvent impliqué(e) dans des sujets hospitaliers et confidentiels : vous apportez un soutien administratif pour des projets transversaux, des événements hospitaliers, le service juridique, la gestion de la qualité, la transformation et la numérisation ainsi que pour nos filiales
• En bref : vous veillez à ce que tout fonctionne en coulisses, ce qui est important au premier plan

Vous nous correspondez si …

• … vous gardez une vue d’ensemble même dans des situations complexes grâce à votre rapidité de compréhension, reconnaissez instinctivement les priorités et agissez en conséquence – même lorsque tout le monde est en mode sprint autour de vous
• … vous aimez travailler de manière autonome et accomplissez toujours votre travail proprement, complètement et de manière fiable grâce à votre exigence de qualité élevée
• … votre « monk intérieur » se manifeste lorsque le classement n’est pas correctement étiqueté ou que vous rencontrez des mises en forme inesthétiques dans un document
• … la confidentialité et l’intégrité ne sont pas pour vous des mots à la mode, mais une attitude intériorisée
• … vous savez quand l’IA est votre amie et quand votre propre intelligence est requise
• … vous êtes sûr(e) de vous et gardez un sourire aux lèvres même à plein régime
• … la langue allemande impeccable pour la rédaction de textes coule dans vos veines
• … les raccourcis dans Outlook et le masque des diapositives dans PowerPoint ne sont pas des mots étrangers pour vous, mais font partie de votre quotidien – parce que vous maîtrisez MS Office les yeux fermés et que vous faites partie des Digital Natives
• … vous aimez intervenir là où votre énergie est nécessaire – sans drame ni manières
• … vous avez un sens de l’humour sain – nous travaillons de manière concentrée, mais rions beaucoup et régulièrement

Notre offre

• Vacances
• Convention collective de travail (CCT)
• Gastronomie
• Moderne Humain Au cœur de l’action
• Parking
• Événements
• Réductions

Nous vous offrons …

Un poste clé – au cœur même de l’hôpital

Un environnement où votre vue d’ensemble, votre précision et votre fiabilité sont particulièrement appréciées

Des conditions de travail modernes (CCT), des possibilités de développement et une équipe collégiale qui vous soutient vraiment

Votre chemin vers nous

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet. Après l’entretien initial, vous passerez un test en ligne avant de découvrir votre nouvelle fonction de près lors d’une immersion en milieu professionnel. Après l’entretien final avec le CEO, nous déciderons ensemble si nous sommes faits pour travailler ensemble. La décision finale sera prise au plus tard fin janvier, avec un début prévu au 1er mai 2026. Pendant la période de Noël et du Nouvel An, le processus de recrutement est suspendu afin que vous puissiez profiter pleinement des fêtes.

Contact

Gabriela Egli, responsable du secrétariat de la direction générale, +41 34 421 21 61