Responsable de Catégorie Approvisionnement en Emballages

Responsable de Catégorie Approvisionnement en Emballages

Zurich, CH, 8005

À propos du rôle

Le rôle est basé à Zurich, en Suisse. Veuillez noter qu'en vertu de notre politique, vous serez tenu de travailler depuis notre bureau environ 3 à 4 jours par semaine.

En tant que Responsable de Catégorie Emballages, vous serez chargé d'acheter avec précision des matériaux d'emballage au meilleur rapport qualité-prix prêt pour la production, en veillant à ce que la qualité, le coût et la livraison soient tous équilibrés. Vous travaillerez avec des fournisseurs couvrant tous les aspects de l'achat, de la mise en place des conditions commerciales à la garantie que les matériaux d'emballage sont livrés selon les conditions convenues. Vous gérerez le processus d'approvisionnement stratégique pour des catégories spécifiques de matériaux d'emballage assignées sur les sites de Barry Callebaut principalement en Europe et en Afrique, ainsi qu'à l'échelle mondiale, selon les stratégies définies et l'objectif d'incorporer de plus en plus des techniques de pointe et des références de l'industrie.

Les principales responsabilités incluent

• Préparer et mettre en œuvre la stratégie de catégorie d'approvisionnement pour les matériaux concernés, en étroite collaboration avec l'équipe des acheteurs de catégorie et le Responsable Mondial de l'Approvisionnement en Emballages, pour s'assurer que les objectifs d'achat sont bien atteints, conformément aux priorités commerciales, aux politiques et aux principes du Groupe
• Aider à l'élaboration d'un objectif d'économies annuelles et à la préparation du budget pour l'année suivante ; assurer un suivi des économies à jour
• Préparer et produire des analyses de dépenses et de marché par catégorie pour déterminer les opportunités potentielles concernant l'amélioration des processus/approvisionnements au sein du cluster
• Gérer et exécuter directement à travers le processus d'approvisionnement les matériaux assignés sous sa propre direction couvrant les sites de production concernés dans les régions assignées ou selon la catégorie, en effectuant un benchmarking constant, en organisant des demandes de propositions et des appels d'offres (y compris la compilation des informations pertinentes : historique des prix, qualité, service pour les propositions d'offres), évaluation des offres et négociation du meilleur prix, des conditions et des termes, des accords-cadres, conformément au niveau de service requis et aux spécifications des usines
• Développer une planification continue de la catégorie pour refléter les changements dans le paysage des fournisseurs et de l'industrie ainsi que les besoins de l'organisation et communiquer cette information de manière continue
• Assurer une gestion appropriée des risques, des capacités et des plans de contingence pour les domaines de responsabilité respectifs
• Gérer les relations avec les fournisseurs selon les besoins et de manière appropriée et gérer la performance des fournisseurs par le biais de rapports et d'accélérations de tous les produits achetés et d'évaluations périodiques des fournisseurs
• Participer à des projets de productivité, de flux de trésorerie, de réduction des fournisseurs, de conformité des fournisseurs, d'analyses générales et d'innovation, soutenir d'autres projets pilotés par les achats, l'Unité Commerciale ou un autre domaine fonctionnel avec un accent sur le Coût Total de Possession
• Maintenir la responsabilité et la responsabilité de tous les éléments d'action assignés et des suivis, et conduire l'amélioration continue des processus, des capacités et des systèmes au sein des catégories de dépenses identifiées
• Participer aux discussions sur l'approvisionnement et la gestion des catégories, fournir une expertise en matière de catégorie et assurer des liens continus avec l'entreprise
• Communiquer et s'aligner avec les parties prenantes internes ainsi que contribuer à des réunions interfonctionnelles fréquentes (y compris mais sans s'y limiter la Qualité, la Chaîne d'Approvisionnement, la Tarification, le Marketing, la R&D, les Opérations, les Finances) pour garantir l'adhésion nécessaire aux projets d'approvisionnement et pour définir les risques et les opportunités pour les catégories respectives
• Être un contact principal pour le(s) site(s) pour l'approvisionnement stratégique en emballages ; diriger, contrôler et améliorer le processus d'achat transactionnel pour les domaines de catégorie respectifs afin de capitaliser sur les opportunités, d'améliorer la productivité et de répondre aux exigences de qualité et de service pour les parties prenantes
• Aider proactivement la Chaîne d'Approvisionnement dans tous les sites de production avec tout problème lié à l'approvisionnement. Cela englobe les fournisseurs, les achats et les politiques
• Soutenir la communication appropriée des plaintes et des réclamations de qualité et la réponse acceptable des fournisseurs
• Utiliser le système SAP pour gérer les enregistrements d'informations sur les fournisseurs ; maintenir le système SAP à jour avec les prix ou les délais de livraison des fournisseurs, exécuter des tâches transactionnelles (système SAP – gestion des contrats, commandes d'achat et autres systèmes si nécessaire, résoudre les problèmes liés aux fournisseurs, vérifier les factures en cas de divergences, etc.)
• Initier et suivre le processus de création et de maintenance des fournisseurs (configuration des fournisseurs, fournir des informations pour la validation de la qualité et des données maîtresses)
• Assurer que tous les termes contractuels sont en place avec les fournisseurs. Intégrer opérationnellement les fournisseurs et les termes contractuels (collecte d'échantillons, assistance au processus d'approbation de la QA, mise en œuvre et suivi des contrats, etc.)
• Pourrait être assigné à des projets spéciaux selon les besoins

À propos de vous

• Diplôme de Bachelor
• Compétences linguistiques : Anglais, d'autres langues sont un atout
• Expérience avec responsabilité sur plusieurs sites
• Expérience dans l'industrie de la fabrication ou des biens de consommation courante
• Plus de 8 ans d'expérience professionnelle, dont plus de 5 ans d'expérience en approvisionnement/achat dans un rôle d'acheteur de catégorie d'emballage est un must (carton ondulé, film plastique et sacs, palettes, seaux en plastique, sacs en papier, FIBCs).
• Expérience avec SAP est un must
• Pensée stratégique avec la capacité de penser de manière créative et de stimuler l'innovation
• Excellentes compétences en communication, écrite et verbale
• Capacité à consulter les parties prenantes aux niveaux les plus élevés
• Influent et tenace
• Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes
• Autonome et adaptable, capable de travailler de manière indépendante et bon joueur d'équipe
• Capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches dans un environnement en évolution rapide
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts
• Normes élevées d'éthique et d'intégrité

Segment de poste : Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement, Responsable de Catégorie, Merchandising, Chaîne d'Approvisionnement, Approvisionnement Stratégique, Opérations, Vente au Détail